Gestion des absences et HS

Bonjour,

Je suis gestionnaire dans une entreprise de 230 personnes réparties sur 4 sites. Actuellement, je gère les absences et les HS manuellement en remplissant des colonnes dans excel semaine après par semaine pendant 1 an (grande source d'erreur).
J'aimerais savoir s'il n'existe pas un moyen plus facile genre un formulaire dans lequel je choisirai le nom de la personne concernée dans une liste déroulante puis je choisirai le motif d'absence ou l'HS ainsi que la durée. Les données ainsi saisies iront alimenter ma base de données, à partir de laquelle je pourrais faire des suivis par motifs d'absence.
Au bureau j'ai excel 2002, chez moi W7 et office 2007.
Existe t il un modèle de tableau excel pour faire ce que je veux.
Je vous remercie pour vos conseils.