Créer un tableau des dépenses

syka -  
Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour à tous,

Cela fait quelques temps que j'ai quitté le douillet nid familial pour m'installer en collocation. Au début je faisais très attention aux dépenses et tout allait bien..

Mais dernièrement mon compte bancaire crie famine à chaque fin de mois et je souhaiterais donc réaliser un tableau excel avec mes dépenses (et éventuellement entrées d'argent) afin de savoir où je devrais me raisonner!

Ce qu'il me faudrait ce sont des colonnes avec les dépenses du type alimentaire, vestimentaire, les sorties, assurances et autre.. et des lignes où je date et nomme la dépense. (Oui j'ai une idée assez claire de ce que je voudrais mais je suis malheureusement une pive en informatique, snif!)

Comme je ne maitrise pas vraiment excel, je voulais savoir s'il y en a parmis vous qui utilisez cette méthode ou quelque chose du genre et si vous seriez d'accord de me montrer votre modèle,
ou encore s'il y a une âme charitable qui pourrait m'aider à le "construire" par moi-même!

Je vous remercie d'avance =)

Syka.

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9 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 461
 
Mais si tu préfères découvrir Excel procède ainsi :

* Intitulés de colonnes ->
en A1 "Date" ; en B1 "Recettes" ; en C1 "Dépenses" ; en D1 "Solde"
* Situation de départ ->
en A2 tu mets la date de démarrage de ton tableau et en D2 ton solde initial
* Formules ->
en D3 tu saisis la formule =D2+B3-C3 que tu recopies vers le bas.

C'est tout !
Il ne restera qu'à arranger à ta guise : formats, couleurs, bordures, etc ...
Tu peux saisir, ligne par ligne (sans laisser de ligne vide), chacune de tes dépenses et de tes recettes, et constater l'évolution de ton solde ...
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jmarion3 Messages postés 49568 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 505
 
Bonjour ;
Regarde ce logiciel gratuit
http://www.chelly.net/
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Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 461
 
Lorsque tu auras terminé, nous allons pouvoir compléter en prévoyant une ventilation par type de dépenses (et de recettes).

Tu me feras voir ton travail en collant dans ton prochain message le lien que tu auras créé grâce à https://www.cjoint.com/

Allez ! Au boulot !
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syka
 
Merci pour vos réponses, je ne pensais pas en avoir si rapidement =)

Raymond, je vous remercie pour votre "mode d'emploi", j'ai réussi non sans peine à le reproduire (youhou!!) donc voilà ce que cela m'a donné : https://www.cjoint.com/?goobmRGo6W

Il me manquait tout de même tout de même le moyen de savoir où passe mon argent (si c'est pour des courses, vêtements, facture de portable ou autre).. Mon voisin passant par là m'a donc montré ce qu'il faisait lui-même pour ses comptes et m'a donné un coup de main =) Voilà ce que nous avons donc pondu : https://www.cjoint.com/?goocNJDIwi

Il n'y a pas les recettes qui apparaissent sur ce dernier mais je ne sais pas si cela me serait utile ou non. Je pourrais peut-être utiliser les deux tableaux !
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dobo69 Messages postés 1720 Statut Membre 835
 
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Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 461
 
Bien !

Pour ton premier fichier, je ne vois pas trop ce qui a pu te donner du mal (tu dis "non sans peine").

Pour le second, il est très incomplet : Tu mets plusieurs colonnes de dépenses, mais il manque la colonne finale pour calculer le solde !

Je vous signale, à ton copain et à toi, que SOMME() est la première fonction d'Excel et de loin la plus utilisée ; au lieu d'écrire =F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18+F19+F20+F21 en F22,
il suffit d'écrire =SOMME(F10:F21) et on trouve le même résultat !

Mieux, si on supprime la ligne 15, la formule se corrige automatiquement en =SOMME(F10:F20), alors que votre formule deviendrait =F10+F11+F12+F13+F14+#REF!+F15+F16+F17+F18+F19+F20 et donnerait comme résultat #REF!

Enfin, je vous ai inséré 2 colonnes pour les recettes.
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Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 461
 
Tu verras que :
* j'ai aussi mis les intitulés de colonnes sur une seule ligne, en utilisant la commande de format/alignement "Renvoyer à la ligne automatiquement"
* j'ai supprimé les symboles monétaires dans les colonnes, sauf la dernière : ça prend de la place inutilement.
* j'ai modifié les bordures et la taille des intitulés de colonne, afin d'obtenir un résultat plus agréable et surtout diminuer la largeur du tableau
* là où il te faut 7 lignes pour le nom du tableau, je me contente d'une seule ...

https://www.cjoint.com/?gpaLFZr5qX
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syka
 
Pour le premier tableau, c'est qu'en lisant la marche à suivre, je me suis dit "wowowow ca va pas être de la tarte!" mais c'est vrai qu'en le faisant avec excel en meme temps, c'est allé!

Et pour la formule, alléluiha!! J'ai voulu la faire mais ca ne fonctionnait pas car j'ai mis =SOMME et j'ai sélectionné les colonnes. Il manquait les parenthèses =) Je me suis empressée de le corriger! Et comme cela, si je rajoute une ligne, je ne serai pas obligée de recommencer à sélectionner chaque ligne hihi! Merci à mon école qui insistait sur le traitement de texte sur word et la dactylographie mais qui ne nous a jamais fait ouvrir de fichier excel...

Tout ce que vous avez ajouté au tableau est génial!!! Comme je ne connais pas les formules de base, je n'aurais pas été capable d'insérer les recettes ni le solde de mon compte dans mon tableau. Je vous remercie mille fois!

Vivement le mois de juillet que je puisse commencer mes comptes =)

Merciiii Raymond!
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Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 461
 
à ton service ...

mais il faut quand même que tu t'exerces à écrire des formules en utilisant les fonctions les plus courantes.
D'abord les fonctions Statistiques
MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL.
Ensuite tu t'amuseras avec les fonctions Texte
DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE, MINUSCULE, EXACT, REPT, NBCAR, REMPLACER
Après quoi tu t'intéresseras aux fonctions Date et Heure
AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR, HEURE, MINUTE, SECONDE

ensuite, on verra ...
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