Excel

Résolu
carole62100 -  
Bonjour,

J'aimerai trouver une formule... et je n'y arrive pas.
Voici le problème:
J'ai créé une feuille excel avec mes éléves et les objectifs avec leur résultat. Ensuite j'ai créé une feuille au nom de chaque enfant avec les objectifs et suivant les résultats qu'ils ont, je dois cocher dans la bonne colonne TB, B, AB et NA. J'aimerai un genre de publipostage à partir de la feuille du groupe classe que la feuille par enfant se crée et que les croix se mettent dans la bonne case.

Merci pour votre aide.

Carole.

12 réponses

Résumé de la discussion

Le problème porte sur Excel : créer une feuille groupe avec les résultats et des feuilles par élève où chaque note déclenche automatiquement une coche dans TB, B, AB ou NA. Des réponses proposent d'utiliser des formules sans macro, avec des seuils clairs pour TB, B, AB et NA et d'adapter les calculs lorsque les exercices valent 1 ou 2 points. Plusieurs approches envisagent des liens dynamiques entre la feuille groupe et les feuilles élèves, un publipostage-like mécanisme ou des listes déroulantes pour choisir l'élève et simplifier les adaptations. En pratique, la difficulté réside dans l'harmonisation des fourchettes entre exos sur 1 et sur 2 points et dans la consolidation des moyennes, avec des ajustements ponctuels selon les cas.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. michel_m Contributeur
    Bonjour,

    Pourrions nous caresser l'espoir de savoir avec quel logiciel tu travailles ?

    + sérieusement:
    Expliques plus précisément ce que tu veux (publipostage?) réaliser
    et au besoin,met un extrait de ton fichier sur
    https://www.cjoint.com/
    et colles le lien proposé dans ton message
    1. carole62100
      Bonjour,

      Voici le lien:
      http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201004/cijczPCKvY.xlsx

      Je ne pense pas que le terme publipostage est approprié!

      Je travaille avec excel.

      Merci

      En fait, j'aimerai que si l'élève a entre 0,9 et 1 une croix doit se mettre dans la colonne très bien, s' il a entre 0,75 et 0,89 dans la colonne Bien, s' il a entre 0,5 et 0,74 dans la colonne AB et en dessous de 0,5 dans la colonne NA.
      Et ceci pour chaque objectif!! Et pour chaque élève.
      1. michel_m Contributeur
        OK, bien reçu

        J'ai du mal à comprendre, excuses moi

        En fait, j'interprète que tu veux reporter dans la fiche de Lily A. (idem pour les autres) ses résultats feuille 3 et 4 mais je ne vois pas tes notes 0,9, 08 etc car j'ai en écriture feuille 3 "TB" et non 0,93 par exemple...
        en orthographe, elle a des nombres 1,375 qui ne correspondent pas à ton barème
        sinon, si c'est juste un report des feuilles 3 et 4, il n'y a pas trop de pb apparemment

        Tu dis...
    2. carole62100
      Oui, c'est bien ça. Mais il y a des exercices où il n'y a pas de note mais directement TB, B... et bonc ça doit se cocher automatiquement!!

      Oui la plus part des exos sont sur 1. Pour les autres sur 2, c'est pareil, mais effectivement la fourchette n'est pas la même.
      Mais je pense que si les formules pour les exos sur 1, j'arriverai à adapter la formule pour les exos sur 2.
      Exos sur 2 points : de 1,75 à 2 TB, de 1,5 à 1,75 B, 1 à 1,4 AB, en dessous de 1 NA
      pour les TB, B, AB et NA, les notes sont comprises dans une fourchette.

      J'espère que tu comprends ce que je veux dire!

      Merci
      1. michel_m Contributeur
        OK, ca va maintenant; je te proposerai un truc sans macro avec choix de l'élève
        et on aménagera si tu désires...
        1. carole62100
          Super, merci beaucoup.
          Ca me ferai gagner du temps et ce temps je pourrai le mettre à contribution pour autre chose de la classe.
      3. michel_m Contributeur
        c'est fait lorsque tu notes en TB,B...

        Maintenant pour les notes chiffrées, tu as des notes >2 (lignes 6,7 par ex) et j'ai vu colonneY que tu avais 1,2,4,4 ce qui me fait penser à des coefficients; ce qui confirme ton calcul de moyenne en bas du tableau
        le + pratique serait de mettre toutes les notes sur 1 et de calculer la moyenne avec une fonction
        mais ton systeme de cotation tB...Na n'est pas homogène:
        TB entre 1,75 et 2 TB entre 0,9 et 1 et ca va être une usine à gaz

        ?
        Je te joins dans quelques minutes une demo des cotations directe T-NA et un exemple bidon de calcul de moyennes avec coeff
        1. carole62100
          ok.
          Je comprends
          En fait, dans la colonne Y, ça correspond au nombre de point accordé à l'exercice.
          Merci beaucoup de ton aide.
        3. carole62100
          C'est très bien! Mais les formules sont complexes!! Effectivement bien compliqués pour mon niveau excel pour que j'y arrive toute seule!! Par contre je ne comprend pas trop les coefficients!
          Sur la fiche par élève, je n'ai pas besoin de la moyenne.
        4. carole62100
          Peut on faire une formule du type si la note est comprise entre 0,9 et 1 alors une croix se fait dans la colonne TB et ainsi de suite.
          Si dans la formule il y a la fourchette, c'est facile de la changer et c'est valable qq soit le nombre de points attribués à l'exo.
        5. michel_m Contributeur
          Par contre je ne comprend pas trop les coefficients!
          Sur la fiche par élève, je n'ai pas besoin de la moyenne.

          je parlais de la feuille 3 regarde colonne Y et sous le tableau "francais" ou il ya bien une moyenne de calculée (d'après moi!)

          Peut on faire une formule du type si la note est comprise entre 0,9 et 1 alors une croix se fait dans la colonne TB et ainsi de suite.
          c'est ce que j'essaie de faire depuis tout à l'heure et mes commentaires vont dans ce sens... en particulier sur le systeme de cotation non homogène et les notes sur 1, 2, 3, 4.

          Dans l'attente
      4. michel_m Contributeur
        Ci joint proposition pour le français

        je dois m'absenter dans l'après-midi: dès que je pourrais tu auras des explications sur ce que j'ai fait dans la feuille 3 pour pouvoir résoudre le pb

        https://www.cjoint.com/?epoI3YjZ05
        1. carole62100
          Merci. Vous êtes vraiment très fort.
        2. carole62100
          Merci de votre aide.
          Si pour la prochaine période, je rajoute ou j'enlève des objectifs, je vais réussir à adapter la formule?
          Merci vraiment.
        3. michel_m Contributeur
          Bonjour,

          Je n'aurai guère de temps aujourd'hui et absent demain (rando au pont du Gard) mais je ne t'oublie pas: je pensais à ce truc ainsi que plus d'élèves...
        4. carole62100
          Bonjour

          Pas de souci, ce n'est pas urgent. Bonne balade et ce doit être très joli! Demain, je vais à la rencontre des cerfs volants à Berck/Mer.
          La période 4, j'ai encore fait à la main!
          C'est pour la prochaine période et les années à venir!!
      5. michel_m Contributeur
        Bonjour,

        Comme promis, proposition avec des tentatives d'explications

        Essaies de remplir les maths et n'hésites pas à demander des explications pour devenir autonome sur les autres matières

        https://www.cjoint.com/?esqxDV8leQ

        effectivement, splendide ballade ensoleillée d'environ 20 bornes mais souvent ombragée avec édifices impressionnants (le pont et surtout l'aqueduc en amont); aujourd'hui je récupère donc assis devant l'ordi!
        :-)
        cordialement
        Michel
        1. carole62100
          Bonsoir

          Merci beaucoup.
          J'ai regardé mais je dois me pencher plus sérieusement pour tout comprendre! Je regarde ça mercredi.

          Je me doute qu'avec 20 km... on soit fatigué!

          Pour ma part les cerfs volants s'étaient sympa!

          Bonne soirée, Carole.
      6. carole62100
        Bonjour,

        Je suis en train de regarder, j'ai réussi à faire pour les mathématiques. J'ai compris comment masquer les lignes, les formules un peu!! Mais je pense qu'il y a une erreur dans la formule à la ligne 35 de la feuille 5 et je n'arrive pas à le résoudre!

        ensuite je regarderai pour la découverte du monde...

        Par contre, j'ai une question. Si l'exercice n'est plus sur 1 point mais sur 2 pour l'évaluation suivante. Est ce que la formule sera toujours la bonne?

        Merci beaucoup. Quelle aide précieuse.

        Carole.
        1. michel_m Contributeur
          Bonjour,

          Quelle cellule de la ligne 35, je ne vois pas où est l'erreur? :-)

          Si tu passe une note de 1 à 2 points, il faut modifier le chiffre ( 1--> 2)dans la colonne AG feuil3

          attention aux modifs lorsque tu passeras de la feuille3 à la feuille 4 dans les formules colonnes L et M
          1. carole62100
            Re,

            j'ai compris pour le changement de la note!

            Ensuite, dans la feuil5, si tu prends Maxence F., il a une croix qui n'est pas dans la bonne case! car il a tout TB et là non.

            Pour les modifs des autres disciplines, je pense tout faire dans la feuille 3, ce sera plus facile, je pense

            Merci
            1. carole62100
              Encore une question, je ne sais pas où il faut remplir pour nommer une partie de la feuille pour changer, français, maths, ddm (découverte du monde)...

              Et comment faire pour faire la liste déroulante des élèves?

              Merci :-)
              1. michel_m Contributeur
                Bonjour,

                dans la feuille 3,ligne 28, colonne AG appelée par la formule, j'ai 2, les notes sont donc comptées sur 2, mets 1 et tous les élèves retrouveront TB sauf 2 (alicia et...)

                tu as raison pour tout sur la feuille 3

                Pour nommer
                tu sélectionnes la zone avec tes extensions futures (par ex pour le francais j'avais sélectionné B3:B45)
                sur 2007
                Onglet formules
                noms définis- définir un nom
                tu choisis un nom simple: monde, anglais...

                Pour la liste à validation de données( et non liste déroulante): j'ai sélectionnéH2:AF2 (il y avait une petite erreur) que j'ai nommé "eleves"

                tu pourras voir qu'il y a une formule compliquée:
                =DECALER(Feuil3!$H$2:$AF$2;;;1;NBVAL(Feuil3!$H$2:$AF$2))
                gras: erreur, il y avait X2
                qui permet de ne pas avoir des blancs dans la liste
                sur XL2003 (je n'ai pas 2007)
                Ensuite données-validation
                liste et dans source tu écris =eleves