Access- pb de calcul dans un champs Résolu

Question

Bonjour,

J'ai une table "T-Plat" avec un champs "N°client" et un champs "N°plat" entre autres. 
J'ai créé un champs "nombre de plat" car j'aimerai, lorsqu'un client  prend un plat, que son plat soit compter, et afficher ce nombre en même temps que le champs "N°client" en permanence sur mon formulaire.

Or, je ne sais pas comment faire pour incrémenter le champ "nombre de plat" qui est dans ma table.

Quelqu'un peut-il m'aider SVP?

Merci

mod77 · Answer

Il semble que ce que je veux soit un contrôle calculé d'après ce que j'ai lu.
Je n'ai donc pas besoin de créer le champs "nombre de plat" dans la table "T-Plat".

Quelqu'un serait-il me dire, maintenant que c'est plus clair, comment je peux compter le nombre de plat pris par le client SVP ? 
Je ne vois pas sur quoi me baser pour compter, puisqu'un "N°client" aura à chaque fois un "N°plat" différent.

Merci à vous.

blux · Answer

Salut,

dans l'idéal, on fait une requête select count(*)  from T_plat inner join ... where ...

Mais maintenant, il faut savoir si tu as des relations entre tes tables, ce sont elles (les relations) qui vont conditionner l'écriture de la requête.

Peux-tu faire une copie écran et mettre le lein sur www.cjoint.com ?

mod77 · Answer

Bonjour,

Voici le lien aux tables:
https://www.cjoint.com/?cqqHc7sxBp

Merci de ton aide.

blux · Answer

Je ne saisis pas l'utilité de la relation 1-1 entre table et plat...

Peux-tu expliquer ce modèle de données ?

Dans la logique, on aurait une table 'plats' avec la liste de tous les plats servis à table. Pour un repas donné, on aurait un client en relation avec la table à laquelle il se rattache et relation de plusieurs à plusieurs entre table et plats (matérialisée par une table supplémentaire).

mod77 · Answer

Bonjour,

Ca parait un peu confus mais en fait j'essaie plein de configuration différente.
J'ai d'abord essayé de mettre les plats dans la table client et ensuite j'ai créé une table plat pour y mettre les plats.

Mais pour partir sur la même base on efface la dernière table (T-Plat) si c'est mieux.

L'objectif restant de compter les plats.

Merci

blux · Answer

Non, il faut garder la table des plats. Simplement, elle aura une vie plus longue, puisqu'elle servira d'historique de tous les plats proposés (boeuf sauce piquante, ris de veau morilles...).

Elle sera reliée à la table 'table', avec une relation de n-n, c'est-à-dire qu'il faudra une table intermédiaire entre les deux puisqu'on peut servir un plat à plusieurs tables et qu'une table pourra commander plusieurs plats...

mod77 · Answer

Bonsoir,


J'ai quelque peu modifié mes tables et relations:

https://www.cjoint.com/?crssxj40Yy

C'est plus clair maintenant. Dans la table "T-table" il y a ce que le client a choisi "entrée" "plat" ou "dessert" en oui/non
Dans la table "Repas" j'ai mis les doc des "entrée" "plat" et "dessert" en Objet OLE.
Ainsi, à chacune des tables que réserve le client j'aurai le type de repas pris et la doc.

Mais comment savoir le nombre de repas commandé ? sur quoi baser le contrôle calculé je ne vois toujours pas?

Merci

mod77 · Answer

Bonjour,

- un client est-il de passage ou a-t'il un numéro de client 'à vie' ?
il a un n° a vie

- un client s'installe-t'il toujours à la même table ?
Non, c'est pour ça qu'il y a un N°table mais aussi parce qu'il peut réserver plusieurs tables

- plusieurs client peuvent-ils manger à la même table ? et des plats différents ?
Non un client une table.
l'objectif n'est pas de savoir ce qu'il mange, mais uniquement, si le client a prit une entrée, un plat et/ou un dessert. 

- souhaites-tu conserver l'historique de ce qu'a mangé telle ou telle table (et donc tel ou tel client) ?
Oui, le fait d'avoir des cases d'options permet de savoir ce qu'il a pris.

- souhaites-tu conserver l'historique de tous les plats que tu as cuisiné et à qui tu les as servi ?
Hors sujet

- ton repas sera-t'il toujours composé de entrée-plat-dessert (ou y aura-t'il des extras : apéro, café, digeo...) ?  il y a toujours entrée, plat, dessert. Pas de détail. 
C'est comme un questionnaire pour de statistiques ce que je veux, tu vois?! c'est juste connaitre la fréquentation et les préférences. C'est pourquoi, lorsque les choix sont fait, la table T-repas lie des OLE pour des questionnaires sur l'entrée, le plat ou le dessert fait sous excel.

Merci à toi

garion28 · Answer

tu compte gérer les insert, select et autre via vba ou tu compte utiliser les outils de access ?

blux · Answer

Donc, le plus simple, c'est ça :

Client(Num_Client,Nom, Prénom,....)
Table(Num_Repas,Num_Table,Num_Client,Date_Repas,Entree,Plat,Dessert)

Avec une relation de 1-n entre Client et Table.

Le Num_table dans la table 'table' sert à identifier physiquement la table, mais si tu n'en a pas besoin, tu peux supprimer (mais ça peut peut-être de permettre de voir que la table 12 est en face du tableau 'plats du jour' et qu'elle en consomme plus que les autres, des plats du jour, prouvant que le tableau fait son boulot...) et entree, plat, dessert sont des champs de type oui/non.

Par contre, je n'ai pas saisi la subtilité OLE avec EXCEL...

garion28 · Answer

c'est peut etre que la liste des plats dispo seront généré via un autre fichier

garion28 · Answer

j'ai pas répondu ca ^^ j'ai juste fait une supposition sur l'objet OLE

bon et sinon pour les requètes ca fait ca:
nombre de client ayant pris une entrée, un plat principal et un dessert
select count(*) from t_table where entree="1" and plat="1" and dessert="1"

après pour les variantes du nombre de client qui a pris tel ou tel type de plat tu met un 0 ou un 1

il me semble que sur access les booléen (case a cocher) est un string 0 pour false et 1 pour true, ca reste a tester

garion28 · Answer

en vba, j'ai galéré pour trouver parce que true et false m'ouvrai une fenetre type inputbox

Palinos · Answer

Bonjour, 
Il ne faut pas oublier un champ avec les Dates pour historique, en cas si le même client sur la même table a commandé la même chose . 

Je veux bien voir ton Formulaire avec les données que tu veux avoir.
Je pars toujours de création d'un formulaire et description de ces fonctions.

mod77 · Answer

Bonjour,

Que de messages, c'est sympa, merci à vous tous!

Je vais ajouter le champs date-repas à T-Table mais du coup je ne sais pas où je dois mettre le select count. je vais re-regarder ou j'avais vu ça!

A+
Merci

mod77 · Answer

J'ai oublié quelque chose dans les réponse aux questions de Blux:

-plusieurs client peuvent-ils manger à la même table ? et des plats différents ?

l'objectif n'est pas de savoir ce qu'il mange, mais uniquement, si le client a prit une entrée, un plat et/ou un dessert. ET COMBIEN DE TABLE IL A RESERVE => c'est en fait cela que je voulais compter.
Cette info est importante aussi, car les places sont limitées à certaines heures.

garion28,

je n'ai pas trouvé où mettre ta formule
select count(*) from t_table where entree="1" and plat="1" and dessert="1"
peux-tu me le dire STP?

Merci

mod77 · Answer

Oui ça colle tout a fait.
Mais, excuse moi d'insister, je ne sais toujours pas comment compter les repas et tables réservées.
J'ai constaté que dans mon formulaire T-table, c'est le nombre qui figure dans le bas du formulaire qui m'interesse en tant que nombre de table réservées.

Merci

garion28 · Answer

je trouve que tu te complique la vie pour pas grand chose mod77 :/
tu as juste a faire une table "client" et une table "table", a mettre un booléen pour entrée,plat,dessert dans "table", relier les 2 tables grace a l'identifiant du client
et ensuite tu fait tes requètes d'interrogations

garion28 · Answer

je sais, mais je dis ca pour résumé et l'inviter a passer directement aux requètes xD (ca sert a rien de passer 3 heures sur la structures de 2 tables

mod77 · Answer

Bonjour,

J'ai fais tout ce que vous avez dit, vous voyez bien que j'ai bien une table "client", une table "table", j'ai la troisième table "repas" car il faut bien que je mette mes questionnaires quelque part .
Si le client ne prend pas d'entrée pourquoi je lui donnerai un questionnaire?

C'est pourquoi ma question de départ était uniquement de savoir comment je dois faire pour compter le nombre de plat mais qui s'avère maintenant de vouloir compter le nombre de table réservé.

Je ne me complique pas la vie, d'autant que je vois ce chiffre apparaitre grâce au bouton de déplacement affiché mais je ne sais pas le faire apparaitre autrement c'est a dire sur mon formulaire sans avoir a afficher ce bouton de déplacement. 
J'ai joint mon formulaire peut-être que vous me comprendrez mieux, j'ai entouré ce que je voudrais.
C'est vrai que c'est pas grand chose pourtant.

https://www.cjoint.com/?ctloXnTyBh

Merci à vous

garion28 · Answer

dans la source du textbox:
select count(*) from t_table where date=[textbox_date] and num_table=[textbox_num_table] and num_client=[textbox contenant le numéro du client pour le calcul du nombre de réservation]

s'il y a autre chose, pourrai tu nous fournir le fichier carrément ?

mod77 · Answer

Merci les gars j'essaie de suite la formule de garion28 et je reviens!

J'ai déjà voulu transmettre ma base mais c'est trop lourd, déjà que pour l'image de l'écran c'est compliqué pour moi.

A+

garion28 · Answer

blux> je ne suis pas vraiment un utilisateur des fonctions propre a ms office, donc je réagi avec le sql de base, la fonction dcount serai en effet plus approprié

mod77 · Answer

Bon; je n'y arrive pas alors je joins le fichier:

https://www.cjoint.com/?ctmORQ1LIu

Merci pour votre aide

garion28 · Answer

ya quelques truc qui me chiffone:
on prend le cas où il n'y a qu'un service par jour
- nb resa: je suppose que un client peut faire plusieurs réservation ans le cas ou il invite plusieurs personne au restau ? dans ce cas il ne doit pas y avoir les champs entree,plat,dessert puisque ca suppose qu'1 ligne = 1 client servi.
- admettons qu'un client peut inviter sur son compte, plusieurs personnes: si 1 client = 1 table il faudrai que pour 1 client et 1 date donné, il y ai autant de ligne dans la table de réservation qu'il y a d'invité (du coup le nb resa devien inutile du fait qu'on peu calculer le nombre de réservation pour 1 client enregistré et 1 date donné)
- tu as mis des objet OLE dans ta table plat, ca sert a quoi exactement ?
- et la table plat est sensé contenir quoi si on garde les champs du repas dans la table de réservation (noté t_table dans ton fichier) ?

mod77 · Answer

J'ai introduis le champs "nbrésa" pour essayer de m'aider dans comptage des tables réservées mais je ne l'ai pas vraiment exploité.
Car le "N°table" est juste là pour créer une clé (d'ailleurs j'ai l'impression que vous le confondez avec un numéro de table réel) car sinon j'aurais attribué moi même le numéro de la table où est le client.

Si tu regardes bien, quand tu lances mon formulaire client il y a 5 "N°tables" rien que pour le client N°1, alors que les autres clients n'en ont qu'une de réservé/prise. c'est ce que tu lis sur le bouton de déplacement et que j'ai entouré. Et si tu clic sur le bouton tu peux accéder aux autres tables et ainsi voir si les clients ont pris
 une entrée seulement ou avec un plat ou avec un dessert.

J'ai créé la troisième table "T-Repas" pour y stocker mes questionnaires que j'ai fait sous Excel. Ils sont spécifiques à chacun des choix (entrée, plat ou dessert). Attention !! si je coche entrée et plat alors dans mon formulaire "f_repas" j'aurai accès au questionnaires Excel "Question sur Entrée" et "Question sur Plat" c'est tout!
(En fait, c'est ce que j'aimerai pouvoir faire, mais j'ai un pb à ce sujet dont j'ai déjà posté la question sur le site sans avoir eu de réponse pour l'instant, je verrai après!).

Ma remarque est la suivante: si access sait combien de table sont liées au client N°1, c'est qu'il y a forcément un moyen d'afficher cette info dans une zone texte, non?!
Sinon, est-ce qu'il y a moyen de déplacer les boutons de déplacement du formulaire pour les mettre en haut du formulaire plutôt qu'en bas?

mod77 · Answer

Pour synthétiser: Je veux afficher toutes les tables d'un client dans une zone texte . C'est tout!
ainsi chaque fois que j'affiche un client je sais combien de tables il a.

garion28 · Answer

pour les boutons de déplacement je ne crois pas qu'ils soit déplacable

ensuite pour compter le nombre de table pour 1 client tu utilise le count(*).
voila une syntaxe qui pourrai t'aider pour tes requètes en vba:
- alt+f11 pour ouvrir l'éditeur vba
- outils->préférence
- cocher microsoft DAO 2.5/3.5 compatibility library ou supérieur

syntaxe (le formulaire table est appellé frm_table et doit etre activé dans l'éditeur par clic droit sur le controls qui actionnera la macro->créer code évenement->générateur de code):
dim db as dao.database
dim rst as dao.recordset
dim req as string

req="ta requète pour compter tes champs exemple: select count(*) from t_table where date='" & Form_frm_table.txt_date.value & "';"

set db=currentdb()
set rst=db.openrecordset(req)

ensuite tu récupere la valeur par rst.fields(0) (0 étant la premiere colonne extraite, cette colonne n'ayant que le résultat du count(*) de ma requète)

et tu fini ta macro par:
set rst=nothing
set db=nothing

ce systeme sert seulement pour les requètes select.
si j'ai pas tout dis pour récupérer le nombre de table réservé pour 1 client tu le dis

mod77 · Answer

Excuse moi mais j'ai recopié texto ce que tu as écris mais ça ne fait rien.
L'as-tu appliqué à ma base? et ca marche ?

Voici ce que j'ai écrit

Option Compare Database

Private Sub Nbre_Résa_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
Dim db As DAO.Database
Dim rst As DAO.Recordset
Dim req As String

req = "ta requète pour compter tes champs exemple: select count(*) from t_table where date='" & Form_frm_table.txt_date.Value & "';"

Set db = CurrentDb()
Set rst = db.OpenRecordset(req)
rst.Fields (0)
Set rst = Nothing
Set db = Nothing

End Sub


Mais j'ai pas vu ça:
le formulaire table est appellé frm_table et doit etre activé dans l'éditeur par clic droit sur le controls qui actionnera la macro.

Moi, le formulaire s'appelle: form_F-Table sous-formulaire

c'est quoi le controls qui actionnera la macro? il faut que je crée un bouton ? j'avais une zone texte, c'est pas bon?

blux · Answer

Les boutons standards de déplacement ne sont pas déplaçables, mais on peut les supprimer de l'affichage et les remplacer par des boutons de formulaire avec le code vba qui fait le déplacement.

Pour l'histoire du comptage, point n'est besoin d'ouvrir un recordset, la fonction dcount fait cela...

Tiens, jette un oeil à ça :

https://www.cjoint.com/?ctpDfGGynS

J'ai mis un champ de comptage, des boutons de déplacement.

Je n'ai rien cassé, juste ajouté deux forms, il faut ouvrir F1_Client.

garion28 · Answer

en faite tu fait un copier coller sans relire Oo ?
req = "ta requète pour compter tes champs exemple: select count(*) from t_table where date='" & Form_frm_table.txt_date.Value & "';" 
j'espère que tu n'as pas recopier ca tel quel sinon ca ne sert a rien que tu fasse de la programmation (même si c'est sur access)

mod77 · Answer

Blux,

Ton lien affiche des hieroglyphes !!!

mod77 · Answer

Désolé mais c'est pas mieux!
Je pense qu'il faut refaire un lien, ça m'est déjà arrivé avant.

blux · Answer

Je l'ai zippé, ça va mieux :

https://www.cjoint.com/?ctqeZFtocM

mod77 · Answer

Blux, ton fichier est déjà en .mdb mais bien qu'en faisant ce que tu dis c'est une base vide qui s'ouvre et en plus j'ai du choisir le programme avec lequel je dois l'ouvrir.
Est-ce que garion28 a pu l'ouvrir, lui?

blux · Answer

Moi, je n'ai pas de problème...

Et là ? :

http://dl.free.fr/getfile.pl?file=/2qoCq7Jk

garion28 · Answer

quand tu envoi ta base sur cijoint, le lien a enregistré est celui en haut de la page, celui qui se fini par .mdb

garion28 · Answer

sur cijoint ca met le fichier en texte (donc ya les hiéroglyphe) mais au dessus du texte il y a un lien pour le télécharger (clic droit->enregistrer sous)

mod77 · Answer

Bon désolé les gars ! 
J'arrête là, je galère trop pour ouvrir le fichier, tant pis pour moi, mais ça m'énerve!
La base s'ouvre mais maintenant un message s'affiche en disant que "le fichier ne peut être ouvert car il n'est pas sur le bon réseau, et pour des raisons de sécurité"
merci de votre aide et désolé pour le temps perdu!

mod77 · Answer

Fini la galère ! il était bloqué/verrouillé !
Je te remercie encore Blux ainsi que garion28 c'est exactement ce que je voulais ni plus ni moins!
je vais décortiquer comment tu as fait maintenant!

Merci, merci, merci! j'en ai mal au crane tellement je cherchais!

Merci de votre patience !

mod77 · Answer

Nickel ça marche! j'ai pas du tout compris le code dans source mais l'essentiel est là!
D'ailleurs la fonction "dcount" dont tu parlais tu ne l'a pas utilisé du coup, si ?!

Bon, j'arrête pour ça car ma liaison excel ne marche pas! et 52 posts pour si peu ça doit être un record!

Merci à tout 2.

mod77 · Answer

Ok pour le dcount, c'est cette ligne en fait: =CpteDom("[N°client]";"[T-table]";"[N°client] = " & [N°client])

Pour ma liaison excel, j'ai repris un post que tu as fait en 2007, trouvé par la recherche.
mais mon fichier excel ne s'ouvre qu'en mode création pas en mode formulaire. Incroyable, non!?
J'essaie d'autre manip.
merci A+

mod77 · Answer

Tapes : [Access] Inclure des fichiers   dans recherche et tu tombes dessus direct

J'ai fais remonter ma question sur excel utilise le lien de la question pour éviter de saturer celui-ci STP!
merci.

Access- pb de calcul dans un champs

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