Logiciel Achats pour entreprise

Bonjour,

Je travaille au service Achats d'une PME et j'ai pour projet de créer une sorte d'interface, de base de données qui nous permettrait de gérer nos achats. J'explique, on exploites des appart'hôtels dans toute la France et les hôtels achètenet ponctuellement. On ne peut pas aire de commandes groupés, les conditions des contrats de maintenance ne sont pas recensés, c'est le bazar et on perd beaucoup d'argent à cause de cela.
Par exemple, ca se trouve, demain on a un contrat qui se termine et qui se renouvelle tacitement, or, on n'a aucun moyen de le savoir à part connaitre la centaine de contrats par coeur! Donc, c'est le fournisseur qui va nous prévenie en nous disant: "hey! On continue ensemble encore un an!"
Voila un peu mon quotidien et donc, je recherche un logiciel simplifié (type SAP) mais vraiment léger qui devrait:
- recenser toutes les informations principales d'un contrat ( date de début, date de fin, conditions de résiliation,...)
- l'historique des incidents: par exemple, notre connexion internet a buggé sur un des sites en France, le technicien est venu réparer. Le site doit tout de suite inscrire ca dans l'historique et le siège (dont le Service Achats) peut consulter cela à tout moment.
si quelqu'un a la solution ou même une petite idée,... Je lui revaudrait cela volontier!