Faire une recherche dans un autre fichier Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je cherche une petite fonction qui doit pas être bien sorcière, mais qui me ferait gagner beaucoup de temps. Je vous explique :

J'ai deux fichiers Excel, disons F1 et F2, - que, s'il était besoin, je pourrais éventuellement réunir en un, sur la même feuille ou dans deux feuilles différentes - F1 contient un certain nombre de contacts (Nom et Prénom) . F2 contient également ces contacts (mais aussi beaucoup d'autres, d'où le bordel) et aussi leur email. 
Je voudrais importer les emails depuis F2 dans F1.

Je cherche donc quelque chose comme une fonction "recherche dans un autre fichier". Par exemple j'ai dans F1 une ligne avec Dupont en A et François en B, je voudrais que Excel cherche dans F2 le contact Dupont, me récupère son adresse mail et me l'affiche dans la colonne C de F1...

J'espère avoir été assez clair, ça m'aiderait beaucoup!!!

Merci

Sloubi76 · Answer

Bonsoir,

LA fonction recherchev() semble appropriée pour ce genre problème.
Déposez un exemple de votre fichier sous : http://www.cijoint.fr/ et indiquez le lien généré. Ceci permettra de vous retourner le tableau et sa formule.
Attention à anonymiser  les données sensibles.

@ +

ponpon · Answer

Bonjour,
Sur la feuille 1 du classeur 1, en  C1 : =RECHERCHEV(A1;[Classeur2.xls]Feuil1!$A$1:$C$10;3;FAUX)
Tirer la formule vers le bas.

ponpon · Answer

Bonjour,
Si vous recherchez la correspondance Nom et Prénom, je vous propose la formule suivante en C1:
=INDEX([Classeur2.xls]Feuil1!$C$1:$C$10;(SOMMEPROD((([Classeur2.xls]Feuil1!$A$1:$A$10=A1)*1)*(([Classeur1.xls]Feuil5!$B$1:$B$10=B1)*1)*LIGNE([Classeur2.xls]Feuil1!$A$1:$A$10))))
Tirer la formule vers le bas.
Note : 
Classeur 1 / Feuil1 / nom en colonne A / prénom : col B et  en C la formule pour récupérer l’adresse mail du classeur 2.
Classeur2 / Feuil1 / nom : A / prénom : B / adresse courriel : C

ponpon · Answer

Bonjour,
Si le nom, dans le fichier 2, se trouve dans la colonne B , puis-je écrire $B$2:$B$150 ??
Presque ; il manque la colonne des adresses  courriels  soit colonne C --- >  $B$2:$C$150.
Et le no_index_col  doit être 2
La formule : =RECHERCHEV(B2;[Fichier2.xls]QUOTID!$B$1:$C$150;2;FAUX)

e_delcambre · Answer

Encore une fois : merci !

Il reste un petit problème... Donc ça marche pour mes 49 premières lignes. Dans les 20 premières je lui demande d'aller regarder dans le feuillet 1 du Fichier2 ; puis dans les 29 suivantes d'aller chercher dans le feuillet 2 du fichier 2 ; ensuite donc d'aller chercher dans le feuillet 3 du fichier2, et c'est là que ça coince...

Il ne me dit pas qu'il y a une erreur, simplement la formule reste sous la forme =RECH etc., elle ne se transforme pas en son résultat... est ce parce que je lui en demande trop ? parce que la formule que je mets n'est ni plus ni moins toujours la même, un peu modifiée :
=RECHERCHEV(B50;[Fichier2.xls]MENSUEL'!$B$1:$H$1100;7;FAUX)

As-tu une idée ?

Encore merci

ponpon · Answer

Bonjour,
Se sera plus simple de mettre votre fichier sur  https://www.cjoint.com/  ou  http://cijoint.fr/  , suivre l’instruction et ne pas oublier de coller le lien.

ponpon · Answer

Bonjour,
On trouve l’explication facilement en passant par l’aide sur cette fonction de la fenêtre insérer une fonction.
Syntaxe :  RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
Votre demande  porte sur [valeur_proche] :
valeur_proche   représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spécifiée.
 	Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou proche est renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur immédiatement inférieure à valeur_cherchée est renvoyée. 
Les valeurs de la première colonne de table_matrice doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, il se peut que RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Trier des données.
 	Si cet argument est FAUX, RECHERCHEH recherche exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable que les valeurs de la première colonne de table_matrice soient triées. Si plusieurs valeurs de la première colonne de table_matrice correspondent à valeur_cherchée, c'est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée

Faire une recherche dans un autre fichier

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