Trouver ou faire un Forum Privé en direct ?

Imaginez deux cents internautes qui veulent parler d'un meme sujet en meme temps ! Il s'agit en fait d'informer des internautes de l'avancée d'un mouvement social. Nous avons leurs e-mail. Nous souhaiterions organiser un Chat privé. (informer de l'avancée d'une négociation, mais aussi répondre à des questions).

Un forum en direct (ou chat).
Il faudrait qqchose de neutre (esthétiquement)
Si possible avec un Pass word (donné par mail avant) (mais pas obli) et surtout en évitant les 17 questions à répondre pour ouvrir un profil comme sur certains chats.

Est-ce qu'un herbergeur propose ça ? Est-ce possible sur un site gratuit (style free). Ce serait ponctuel : Tel jour de 19h à 21h.

Merci de votre aide précieuse !