Compliquée ma question ? non !!!!

Bonjour à tous,

Je vais essayer d'être le plus concis possible et vous remercie d'avance pour votre aide.

Contexte : je travaille dans une très groose boite mais ne dispose d'aucun moyen misà ma disposition (serveurs MySQL ou SQL Server, ...). Nous avons les licences des outils de base : MS Office, Lotus Notes, et c'est à peu près tout.

Besoin : je dois mettre en place un système accessible à un groupe d'utilisateur qui peut être soit au siege (poste fixe connecté au réseau ethernet 100Mb) soit sur le terrain (portable connecté en 3G via carte SFR ou ADSL).
Ce système doit permettre à l'utilisateur de base de poster une "demande de développement" (formulaire contenant un certains nombres de champs date, texte et une ou plusieurs pieces jointes).
Ce formulaire ouvre un dossier qui devra suivre plusieurs étapes :
- validation ou pas par le chef 1
- validation ou pas par le chef 2
- demande d'évaluation à l'éditeur nous fournissant la solution
- intégration de son évaluation
- validation de cette évolution suivant son prix
- demande d'un devis officiel
- récéption et archivage du devis
- enregistrement du N° de commande, date de commande, ...

L'idéal aurait été d'utiliser Lotus Notes qui sait très bien faire ce genre de choses mais :
- le développeur Lotus n'aura pas de temps à accorder à mon "petit" projet
- je ne peux pas me débrouiller tout seul (pas le droit de toucher à ça !)

J'ai commencé à jeter un oeil sur Access, mais ça me semble un peu usine...

N'y aurait-il donc pas un logiciel permettant de mettre en place facilement ce type de procédure/workflow ?

Un grand merci d'avance pour votre aide !

eXo