Logiciel gestion et suivi de courrier

Bonjour,

URGENT

Je suis à la recherche d'un logiciel de gestion et de suivi du courrier en français pour une petite entreprise de 20 personnes située à Bruxelles.

Ce logiciel doit permettre d'enregistrer le courrier entrant et sortant (courrier papier, fax, et éventuellement e-mails). Les renseignements à encoder sont par exemple : l'attribution d'un numéro à chaque envoi, la date d'entrée ou de sortie, l'expéditeur ou le destinataire, la personne de contact, le service duquel il provient, recommandé ou non, l'objet du message, etc. Important : dans un premier temps, nous ne souhaitons pas numériser ce courrier.

Ceci permettra de garder une trace de tout le courrier entrant ou sortant, d'assurer son suivi (délai de réponse, traitement, signatures, etc) et de savoir à tout moment où il se trouve et par qui il est traité..

Je recherche un logiciel simple d'utilisation, convivial du type Klastoo, qu'en pensez-vous de celui-là ? En existe-t'il d'autres ?. Il doit pouvoir tourner sur PC en environnement Windows XP et en réseau (plusieurs utilisateurs doivent pouvoir se connecter simultanément). Pour info, je ne souhaite pas utiliser Excel ou Access comme solution.

Merci.