Excel 03

Question

Bonjour,
Avec une page de donnée , j'ai fais des tableau croisés dynamiques et je voudrais que quand j'ouvre un autre fichier avec les même étiquettes bien sur, les tableau se mettent a jour.
je sais pas si j'ai été clair, toute propositions et la bienvenue !

alabases · Answer

Bonjour,

Mettre a jour signifie intégrer une contrainte "date" donc une première solution (la plus simple) serait d'inserer une colonne date (je suppose que c'est deja ton cas). Ensuite dans n'importe quelle feuille, tu tapes des formules de condition relationnelle entre date du jour et date événement. Selon tes critères, tu pourras avoir un message qui te prévienne x jour avant, ou quand deux ou plusieurs conditions sont réunies. A partir de la tu peux même créer une page qui t'affichera automatiquement tout les jours les actions que tu dois faire le jour même, le lendemain etc. Il te sera même possible, dès l'insertion/modification d'une données d'automatiser des les calculs et les mise a jour, mais la ça requiert du temps..car il faut faire des tests et des améliorations jusqu'a avoir ce que tu recherche vraiment.

J'ignore ton niveau donc ce n'est peut être pas assez clair, mais si tu a des connaissances de base excel, je pense que tu verras de quoi je veux parler.

alabases · Answer

je ne sais pas si c'est ce que tu cherchais

alabases · Answer

En tout cas si la mise a jour se fait sur  deux  ou plusieurs fichiers différents, le système reste le même, seul les liens des formules varieront

Francky6287 · Answer

merci pour ta réponse ! mais je pense que je n'est pas été assez clair,désolé .
en faite c'est des statistiques d'appels, je récupère un fichier CSV du mois précédent, donc j'ai fais des tableau dynamique pour que sa soit plus clair car il y a plus de 10000 lignes, donc pour l'instant pas de problème ,maintenant je voudrais que le mois prochain j'ouvre mon fichier et que les tableau dynamique s'insère dans ma feuille ou avoir un modèle et que les donnée se remplace dans  la feuille de donnée .j'ai les bases en VBA mais pas plus
C'es plus clair je pense ?

alabases · Answer

Donc si j'ai bien compris:

EXISTANT:
-d'un coté tu as des données brutes sous format CSV et de l'autre tu as un ficher de synthèse composé de tableau dynamique.

OBJECTIF:
-Quand tu récupères de nouvelles données via les CSV, tu voudrais que le fichier qui contient les tableaux dynamique intègrent automatiquement et ensuite synthétisent automatiquement tes statistiques?

Francky6287 · Answer

c'est exactement ça

alabases · Answer

Ton projet rentre dans le cadre d'une gestion de base de données. Dans ce cas impossible d'expliquer comment faire quelque chose si je n'ai aucune donnée et un cahier des charges (tout depend de ce dernier si tu a des contraintes et obligation).

alabases · Answer

neanmoins je peux te donner des conseil de bases

Francky6287 · Answer

j'ai pas de contrainte, jusque que le nombre de lignes peut varier d'un mois a l'autre.
je peut essayer de mettre a disposition un bout de mon programme si sa peut aider ?

alabases · Answer

Si tu estimes que tes connaissances sont limitées je te conseil d'utiliser un seul fichier excel et jongler entre les feuilles. Ca réduira déjà considérablement la difficulté et le risque de perte de donnée. envoi moi un bout d'un programme que je jete un oeil dessus, tout en sachant que j'aurai besoin de savoir egalement quelles donnée tu veux récuperer dans ton tableau dynamique.Je peux voir les choses en fonctions du bout de programme que tu m'enverras, mais cela impliquera que la solution que je pourrais eventuellement te proposer sera egalement incomplete du point de vue de ta base de données complete. Et si je n'explique pas je ne suis pas sur que tu pourra retravailler dessus par derriere. 
Une base de données ne peut pas se faire sans suivi de celui qui le créer. Donc je pourrais t'aider mais si tu veux assurer  sa maintenance, tu va devoir connaitre dans les détails son fonctionnement. Et si je le creer a ta place sans suivi, je doute fort que tu t'y retrouve.

Francky6287 · Answer

je pensais pas que c'était aussi compliquer, mais malheureusement je ne peut pas donner mon fichier,CONFIDENTIELLE ! ensuite le suivi, peut importe, je suis en stage (ce n'est pas mon domaine, j'essaye juste rendre un service,moi je suis en télécommunication) donc si vous pouvez me donner des astuces ou des  conseils ?

alabases · Answer

Il faut au moins savoir quel sont vos champs? et qu'est ce que vous souhaitez expoter dans votre tableau dynamique, (classement par colonne, suivant quel ligne?, faut il faire des sommes de données selon tel ou tel critere? des moyennes? des ratio ? quel est la disposition des données en ligne selon les noms, en colonnes selon la frequence? et j'en passe et des meilleurs. c'est le minimum. Sans ca je ne peux faire grand chose...et encore

Francky6287 · Answer

je suis en train de faire un petit classeur en changeant les informations et avec les tableau dynamique vous aurait une idée de quoi sa doit donné !

Francky6287 · Answer

voila un aperçu
https://www.cjoint.com/?eEbga8r4qf

alabases · Answer

envoyé le par MP
noter bien les champs que vous souhaitez retrouver dans le tableau dyn (classement par x par y etc)

alabases · Answer

je regarde

Francky6287 · Answer

voila mon fichier définitif ! en vrai il y a + 10000 lignes dc les tableau sont beaucoup + grand
https://www.cjoint.com/?eEbvJq7kJU
si j'arrive a comprendre je pourrais modifier quelque truc ! 
merci pour toute aide

alabases · Answer

https://www.cjoint.com/?eEbNA1Y7lJ

Francky6287 · Answer

ok mais je voie pas ce que vous avez fait ?A part avoir changer le tableau dynamique ? 
je regarde ça a 14h

alabases · Answer

Pour intégrer de nouvelles données ( lignes) et pouvoir faire une mise a jour par la suite, il faut redéfinir la plage "source des données" du tableau dynamique " car par défaut excel ne prend en compte que jusqu'à la dernière ligne et colonne remplie).
au lieu de mettre $A1 $G7, il faut par exemple mettre $A1 $G20.
Attention,si ma mémoire est bonne, excel n'admet pas de ligne vide entre 2 lignes remplies (a verifier)

Francky6287 · Answer

non c'est bien je comprend comme sa ! merci

voila un exemple de fichier importé 
https://www.cjoint.com/?eEdPTWAsTK

Et la vous avez compris, je veut l'importer dans celui la 
https://www.cjoint.com/?eEbvJq7kJU

alabases · Answer

Ce qui m'etonne c'est que le fichier de destination n'a pas de difference avec le fichier source
vous voulez juste un copier coller sans classement, sans tri? vous voulez juste que toutes les lignes reapparaissent dans le 2eme fichier?

Francky6287 · Answer

oui je pense que c'est le plus simple ! les étiquette seront toujours les même, mais je c'est toujours pas comment faire

Francky6287 · Answer

parce que si il copie dans la page de donnée, il suffit de faire mettre a jour tout les tableau et sa se met a jour (il a un icône pour sa) mais je veut pas faire un copier coller manuel.
il a encore quelqu'un ?
je pense que je peut faire un simple copier coller entre 2 classeurs avec une macro ?

alabases · Answer

d'accord
dans ce cas la même une formule suffit voit les deux fichiers et les formules
Ouvre les 2 fichiers en même temps(de maniere a les voir l'un et l'autre en même temps), et change par exemple la ligne A1 du fichier source

SOURCE
https://www.cjoint.com/?eEoqEAwqgS

DESTINATION
https://www.cjoint.com/?eEorfUBn6f

alabases · Answer

Cette methode est simple mais aucune possibilité de faire des tri ou classement

Francky6287 · Answer

OK sa ira ,mais une petite explication serait la bienvenue (comment faire une liaisons ?).

Excel 03 - Page 2

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