Se servir de outlook trnsférer compte de mess

Bonjour,
comment dois-je faire pour transférer tous mes comptes de messagerie sur outlook?
J'ai essayé mais il demande des trucs incompréhensibles par exemple le type de serveur
En fait j'ai deux adresses a transférer sur outlook: une hotmail là le serveur c'est http et une gmail la il me semble que c'est POP 3 mais encore une fois c'est du chinois tout ca.
Quand je tente de configurer la Gmail par exemple donc a priori le type de serveur c'est POP3 il me demande d'entrer le serveur de courrier entrant puis le serveur de courrier sortant. En fouinant dans les paramètres je trouve la réponse: serveur de courrier entrant= pop.gmail.com puis serveur de courrier sortant=smtp.gmail.com
Quand ensuite je configure celle d'hotmail là il me demande d'inscrire l'URL ce que j'ai fait.

Finalement rien n'a marché...
(le but est d'envoyer une newsletter deux fois par an en mode mailing pour une asso et d'organiser et trier tous les contacts de l'asso à partir des deux comptes de messagrie)

A l'aide!