exel, saisie automatique Fermé

Question

Bonjour,
je ne suis pas un pratiquant experimenté d'exel mais je connais le niveau de developpement de ce logiciel et je pense qu'un expert pourra probablement m'aider avec mes petits soucis !
voila,
je suis devenu depuis peu , president d'une association qui a pres de 1000 adherents .je doit bien evidement mettre a jour chaque année la liste de mes adherents de l'année en cours!
je possede un listing de tout les adherents depuis environ 8 ans
sur ce fichier exel, les adherents sont classés avec plusieurs données differentes; 
dans ce style; nom;prenom;date de naissance;prix de la cotisation;adresse;..........

mon soucis est le suivant: supposont que "jean petit" est un adherent depuis de nombreuses années !
lorsque je crée mon fichier des adherents 2009 ; lorsque je comence a ecrire "jean" puis "p" ausitot exel me propose de valider "jean petit" ! c'est cool bien sur ! mais comment reussir rapidement a valider les autres informations de cette personne ! je veut dire par la , sa date de naissance, son adresse ect ....

je sais ! c'est tres con ! lol mais pour l'instant, j'ai pas de solution et je passe mes soirées (et ma femme aussi)a réecrire des choses qui doivent probablement pouvoir se faire en automatique !
si un super hyper expert en exel pouvait se pencher sur notre probleme !!! ca nous changerait la vie !!!!

merci a tous ceux qui voudrons bien se pencher sur ce truc qui commence a me prendre la tête !

Mike-31 · Answer

Salut,

Avec la rechercheV

En supposant que ton listing est sur la feuille1 et que tu crées une nouvelle feuille annuelle, colonne A tu sasies le nom et sur la même ligne 
en B tu saisies cette formule
=RECHERCHEV(A2;Feuil1!A2:G29;1;FAUX)
en C
=RECHERCHEV(A2;Feuil1!A2:G29;2;FAUX)
ETC ...

Mais pour le même résultat la formule pourrait se simplifier avec les plage nommée exemple tu nommes le listing ou se trouvent toutes les infos de tes adhérents exemple Listing, 
la formule sera colonne B
=RECHERCHEV(A2;listing;1;FAUX)
la formule sera colonne C
=RECHERCHEV(A2;listing;2;FAUX)
ETC ...
Si tu n'y arrives pas je te ferai un petit modèle

A+

madmyke · Answer

Avec un Vlookup sur chaque colonne c'est possible, mais sans voir le fichier c'est moins explicite, je ne sais pas comment s'appelle cette fonction en français. enfin il faut voir quelle est l'opération exacte à faire avec quelle structure de fichier.

gillou5555 · Answer

salut !
merci mike ! mais la !!! je capte rien !!!!!!! lol

gillou5555 · Answer

si cela peu vous aider, je peu vous joindre mon fichier d'adherents pour divers essai ! pas de soucis !

gillou5555 · Answer

VOICI MON FAUX FICHIER ! MERCI DE VOTRE AIDE !

https://www.cjoint.com/?dAaHibP5jb

gillou5555 · Answer

pas vraiment de solution proposée ! je m'en doutais un peu !
y'a plus de donneur de lecon que de vrai expert ici ! lol

Mike-31 · Answer

Saut,

Non pas du tout, mais sur les forums il n'y a que des bénévoles et nous donnons pas mal de notre temps pour des problèmes des plus variés.

le week-end est passé par là avec une part de loisir, mais J'ai déjà travaillé sur ton problème comme je te l'ai promis.

page un listing général et une feuille par an avec saisie automatique depuis le nom et prénom pour éviter les homonymes et actualisation automatique du listing principal pour les nouveaux adhérents. Maintenant si tu trouves que c'est trop long, il existe des cabinets d'études

A+

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, gillou5555,

Le monde associatif, je connais ! 
Les logiciels de Microsoft Office, aussi ...

En qualité de président d'une section mutualiste devant gérer des prêts et des aides, j'ai trouvé avantage à transférer mon fichier Excel sur Access.

En qualité de trésorier d'une association, j'ai hésité à utiliser Money, mieux adapté à une comptabilité familiale, et j'ai préféré faire un (très léger) investissement sur Ciel Association, qui permet à la fois de gérer les listes d'adhérents avec toutes leurs spécificités, de gérer la comptabilité en Recettes/Dépenses avec ventilation par comptes et, si on le souhaite, avec ventilation analytique ; ce petit logiciel permet d'afficher chaque membre pour inscrire ce qu'il doit comme cotisations ou participations à des activités, puis de saisir les encaissements correspondants, et enfin de tirer des soldes nominatifs ou collectifs. Sans faire de publicité éhontée, je ne saurais trop te le recommander, dans ton cas de figure.

Amicalement.

Mike-31 · Answer

Salut,

Bon sur toutes ces bonnes paroles, que faisons nous, pour quelle solution a opté Gilou après son coup de gueule sur le post 8

A+

Mike-31 · Answer

Salut,

Tout simplement Parce que Raymond est un sage, lorsque je parlais de Gilou, s'est tout simplement de Gilou auteur de cette discussion (Gilou 5555) qui me semble être le même, mais là n’est pas la question, qui tenait post 9 des propos à mon sens désobligeant concernant les intervenants du forum "y'a plus de donneur de lecon que de vrai expert ici ! lol"

Que faisons-nous de cette discussion, on la poursuit ou le problème est réglé

A+

Exel, saisie automatique

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