Afficher docs sur un écran : vidéoprojecteur

Bonjour à tous.
Mes oraux de TPE ont lieu dans moins d'une semaine et nos profs nous ont demandé si nous avions besoin de matériel pour passer à l'oral. Nous avons demandé un vidéoprojecteur et un ordinateur portable pour projeter des documents sur un écran blanc. Nous prévoyions de mettre nos documents sur une clé USB, de brancher cette clé sur le PC le jour de l'oral et de projeter ainsi nos documents.

Le problème est que ces documents sont des documents WORD : peuvent-ils être projetés par un vidéoprojecteur ? L'autre problème vient du fait que nous n'avons pas indiqué de logiciel spécifique qui devait être installé dessus l'ordinateur qui nous sera fourni : y'a-t-il besoin d'un logiciel spécial, et comment se nomme-t-il ? Est-il déjà inclu dans un ordinateur lambda ?

Enfin, quelles sont les démarches à suivre pour projeter de tels documents ? Faut-il simplement cliquer dessus, appuyer sur un bouton spécifique, ou autre chose ?$

Enfin, si vous avez des conseils divers, n'hésitez pas :)

Merci infiniment de votre réponse et de votre temps.