importation excel/access Résolu/Fermé

Question

Bonjour a tous et a toute Voila j'ai des données d'un fichier excel dans une table access Le problème est que les données sont éparpillées dans le fichier ainsi je voudrais savoir si il est possible d'importer une données d'une cellule dans le champs x dans la table y exemple j'ai dans le fichier screening.xls la date 01/010/03 dans la cellule A1 et je voudrai importer cette donner dans le champs date de la table screening Merci pour vos reponses

Kobaya · Answer

salut,je n'ai pas touché ACCESS depuis un petit moment, mais je crois me rappeler qu'il y a une fonction pour importer automatiquement tout type de fichier de données (y compris Excel).As-tu vu cette commande dans le menu?A+.

fab101 · Answer

oui j'ai vu mais comme je l'ai marque mes données sont eparpillées donc je ne peux pas utiliser cette fonction

Chérif Boussetta · Answer

Bonjour,Mon probléme c'est d'importer automatiquement une feuille Excell dans Access.Automatiquement , cad c'est quand je cilque sur un boutton "Importer" dans une interface d'Access, une fenêtre (comme  celle dans l'enregistrement) s'ouvre et qui me permette de choisir le fichier à impoter.Merci d'avance.

Donfel · Answer

Access considère une colonne d'excel comme un champs.essai d'organiser un peu tes données sous ton fichier excel et sous Access 2000 avec un peu de chance en faisant Fichier/Données Externes/Importer  avec une précision du type de fichier (Excel dans ton cas) tu auras au moins qqch. Bonne chance

L1 · Answer

J'ai le même souci: je recherche un exemple de code/macro sous access qui permettrait de customiser un peu l'importation de données; du style choisir quel colonne j'importe et où, quelle valeur je mets à partir de quelle source, etc...

fab101 · Answer

salutexplique un peu plus en detail stp

Chérif · Answer

Bonjour, moi g trouvé la solution à mon probléme(de l'importation) vous  pouvez le trouvriez si vous voulez sur ce lien:http://www.vbfrance.com/forum.v2.aspx?ID=351347Merci

cherif · Answer

Bonjour, moi g resolu le probléme(de l'importation)vous trouveriez la solution sur ce lien:http://www.vbfrance.com/forum.v2.aspx?ID=351347Merci

nbinfo2004 · Answer

bonjouressayer d'abord d'importer tes données dans une nouvelle table de ta baseensuite essayer une reqeûte mise à jour basée sur ta nouvelle tabletiens moi au couranta+

dasilva · Answer

J'ai créer des tables sous Excel et j'aimerais connaître la procédure pour passer ces données dans Access.

gr@nd@x · Answer

Bonjour
j'ai le problème suivant... j'ai un db existante sur access et je dois importer des données d'un fichier excel pour les insérer dans les tables access existantes.
j'ai déjà créer la liaison au fichier excel mais je bloque quand à la suite des opérations :/ 
Si vous savez m'aider, vous seriez tous des amours

titpuce67 · Answer

Bonjour,
j'ai un problème, je souhaite faire une liaison (mettre des données existantes qui sont dans Excel et les mettre dans Access) pour pouvoir gérer mes données bcp plus facilement. J'ai essayé de faire une importation de données externes mais Access n'accepte pas...
Est-ce que vous pourriez m'aider car c'est très urgent !
Merci d'avance.
Estelle

altay0474 · Answer

Bonjour tout le monde
Je possède de nombreux gros fichier Excel j’aimerai bien les mettre sous Access car apparemment avec Access la taille de mes fichier sera beaucoup moins important. Pour cela j’ai essayer d’importer mes fichier Excel vers Access avec ce que j’avais dans le menu Access le problème c’est que au lieu d’obtenir des fichiers plus petit au faite j’obtiens des fichiers Access 3 fois plus gros que le fichier original Excel.
De plus mes fichier Excel sont composée de plusieurs feuille et plusieurs tableaux avec ma méthode simple d’importation Access a du mal a les transfère et il m’affiche que des messages d’erreur.
Donc je ne sais pas trop comment faire j’ai trouvé 1 code sur le net mais comme je connais rien a VB je ne comprends rien !!!
C’est vraiment important que je trouve une solution a cela j’attends donc votre aide 


' IMPORTER un modèle excel dans la table VEILLE
Public Function ImportExcelVeille(ByVal Filename As String) As Boolean
' objets OLE automation EXCEL
Dim appExcel As Excel.Application
Dim wbk As Excel.Workbook, wsht As Excel.Worksheet
' Id_veille en cours (la clé primaire de la table), compte nb de lignes insérés, erreurs
Dim id_veille As Long, cptVeille As Long, cptErrors As Long
' tableau des noms de champs de la table
Dim EnTeteVeille As Variant
' collection des noms de champs/positions dans excel
Dim colPositionVeilles As New Collection
' ligne en cours
Dim Ligne As Long
' diverses variables temporaires
Dim Positions(50) As Long, LigneEncours As Variant, arrTemp As Variant
Dim blnTemp As Boolean, cptSuccessiveLignesVides As Long
Dim i As Long


On Error GoTo ImportExcelVeille_Error
DoCmd.Hourglass True
SysCmd acSysCmdSetStatus, "Importation..."
Set appExcel = New Excel.Application
' liste des champs attendus dans la table
EnTeteVeille = GetFields("VEILLE")
appExcel.Visible = False
Set wbk = appExcel.Workbooks.Open(Filename, ReadOnly:=True)
Set wsht = wbk.Worksheets(1)
Do ' boucle sur l'ensemble des lignes
    ' récupérer une ligne (non vide) dans le tableau temporaire :
    Ligne = Ligne + 1
    If GetExcelLine(wsht, Ligne, LigneEncours) Then
        ' si pas encore fait, d'abord chercher les entêtes de colonne:
        If colPositionVeilles.Count = 0 Then
            ' si pas ou peu de correspondance, effacer la collection
            If Not RetrouverChampsExcel(EnTeteVeille, LigneEncours, colPositionVeilles) _
            Then Set colPositionVeilles = New Collection       
        'sinon traitement d'une ligne normale
        Else
            ' récupérer les colonnes existantes à insérer sauf PK :
            arrTemp = GenererTableauInsertion(EnTeteVeille, colPositionVeilles, _
                LigneEncours, Array("Id_veille"))
            ' insérer le texte dans la table TEXTES - "Id_veille", Id_veille,
            If FN_INSERT("VEILLE", arrTemp, "Id_veille", id_veille) _
                Then cptVeille = cptVeille + 1 _
                Else cptErrors = cptErrors + 1
        End If
        cptSuccessiveLignesVides = 0
    Else ' compter les lignes vides successives
        cptSuccessiveLignesVides = cptSuccessiveLignesVides + 1
    End If
Loop Until cptSuccessiveLignesVides > 10 ' on quitte après 10 lignes vides
ImportExcelVeille = (cptVeille > 0)
ImportExcelVeille_Exit:
Set wsht = Nothing
Set wbk = Nothing
appExcel.Quit
Set appExcel = Nothing
SysCmd acSysCmdClearStatus
DoCmd.Hourglass False
Exit Function
ImportExcelVeille_Error:
    MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & ") in Function ImportExcelVeille of Module mdImportExcel", vbCritical
    Resume ImportExcelVeille_Exit
End Function
' récupérer la liste des champs d'une table dans un tableau
Public Function GetFields(ByVal Tablename As String) As Variant
Dim oRS As DAO.Recordset, fld As DAO.Fields
Dim arrTemp() As String, i As Long
On Error GoTo GetFields_Error
Set oRS = CurrentDb.OpenRecordset(Tablename, dbOpenDynaset, dbSeeChanges)
ReDim arrTemp(oRS.Fields.Count - 1)
For i = 0 To oRS.Fields.Count - 1
    arrTemp(i) = oRS.Fields(i).Name
Next i
GetFields = arrTemp
Exit Function
GetFields_Error:
MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & _
    ") in Function GetFields of Module mdSql", vbCritical
End Function
Public Function ExistKey(ByVal key As String, ByVal col As Collection) As Boolean
Dim item As Variant
On Error GoTo KeyNotExists
    item = col(key)
    ExistKey = True
Exit Function
KeyNotExists:
    ExistKey = False
End Function
' recherche d'un élément dans un tableau
Public Function look_in_array(Lookup As Variant, in_array As Variant, Optional _
    ByRef Position As Long, Optional OptionBinaryCompare As Boolean = False) As _
    Boolean
Dim i As Long
If IsArray(in_array) Then
    For i = LBound(in_array) To UBound(in_array)
        If (OptionBinaryCompare And Lookup = in_array(i)) Or (Not _
            OptionBinaryCompare And Lookup Like in_array(i)) Then
            Position = i
            look_in_array = True
            Exit Function
        End If
    Next i
End If
End Function
' récupérer une ligne du fichier Excel, compter les cases vides
' ligne considérée vide si moins de 5 cellules non vides.
Private Function GetExcelLine(ByVal sh As Worksheet, ByVal Ligne As Long, ByRef arrLigne As Variant) As Boolean
Dim i As Long, arrTemp() As String, CptEmptyCells As Long, cptSuccessiveEmptyCells As Long
ReDim arrTemp(50)
Do
    i = i + 1
    arrTemp(i) = sh.Cells(Ligne, i).Value
    If IsEmpty(sh.Cells(Ligne, i).Value) Then
        CptEmptyCells = CptEmptyCells + 1
        cptSuccessiveEmptyCells = cptSuccessiveEmptyCells + 1
    Else
        cptSuccessiveEmptyCells = 0
    End If
Loop Until cptSuccessiveEmptyCells >= 10 Or i >= 50
ReDim Preserve arrTemp(i - cptSuccessiveEmptyCells)
arrLigne = arrTemp
GetExcelLine = (i - CptEmptyCells > 5)
End Function
' générer le tableau des champs à insérer
Private Function GenererTableauInsertion(ByVal EnTetes, ByVal colPositions As Collection, _
    ByVal LigneEncours, Optional ByVal Exceptions)
Dim arrTemp() As String, i As Long
ReDim arrTemp(0)
If IsMissing(Exceptions) Or Not IsArray(Exceptions) Then
    For i = LBound(EnTetes) To UBound(EnTetes)
        If ExistKey(EnTetes(i), colPositions) Then
            ReDim Preserve arrTemp(UBound(arrTemp) + 2)
            arrTemp(UBound(arrTemp) - 2) = EnTetes(i)
            arrTemp(UBound(arrTemp) - 1) = LigneEncours(colPositions(EnTetes(i)))
        End If
    Next i
Else
    For i = LBound(EnTetes) To UBound(EnTetes)
        If Not look_in_array(EnTetes(i), Exceptions) And ExistKey(EnTetes(i), colPositions) Then
            ReDim Preserve arrTemp(UBound(arrTemp) + 2)
            arrTemp(UBound(arrTemp) - 2) = EnTetes(i)
            arrTemp(UBound(arrTemp) - 1) = LigneEncours(colPositions(EnTetes(i)))
        End If
    Next i
End If
GenererTableauInsertion = arrTemp
End Function


' obtenir la correspondance champs Excel/champs table
Private Function RetrouverChampsExcel(ByVal ListFields, ByVal LigneEncours, ByRef colPosition As Collection) As Boolean
Dim i As Long, lngPosition As Long
Dim lngFound As Long
Set colPosition = New Collection ' vider la collection
' on récupère les positions des colonnes de la table textes
For i = LBound(LigneEncours) To UBound(LigneEncours)
    If look_in_array(LigneEncours(i), ListFields, lngPosition) Then
        colPosition.Add i, ListFields(lngPosition)
        lngFound = lngFound + 1
    End If
Next i
' retourner TRUE si au moins 5 des champs de la table ont été retrouvés
RetrouverChampsExcel = lngFound >= 5
End Function
' insertion via objet ADO: Tablename = table de destination
' InsertValues = (champ1, valeur1, champ2, valeur2, etc)
Public Function FN_INSERT(ByVal Tablename As String, ByVal InsertValues As _
    Variant, Optional ByVal InsertIdFilename As String = "", Optional ByRef _
    InsertIdValue As Long) As Boolean
Dim oRS As DAO.Recordset, i As Long
On Error GoTo FN_INSERT_Error
Set oRS = CurrentDb.OpenRecordset(Tablename, dbOpenDynaset, dbSeeChanges)
With oRS
    ' nécessaire pour ajouter à la fin, sinon écrase l'enregistrement en cours.
    If Not .EOF Then .MoveLast
    .AddNew
    For i = LBound(InsertValues) To UBound(InsertValues) - 1 Step 2
        If Not IsEmpty(InsertValues(i + 1)) Then
            Select Case .Fields(InsertValues(i)).Type
            Case adDate, adDBDate, adDBTime, adDBTimeStamp
                .Fields(InsertValues(i)).Value = CDate(Replace(InsertValues(i + _
                    1), "'", ""))
            Case Else
                .Fields(InsertValues(i)).Value = InsertValues(i + 1)
            End Select
        End If
    Next i
    .Update
    If InsertIdFilename <> "" Then .Move 0, .LastModified: InsertIdValue = _
        .Fields(InsertIdFilename).Value
    .Close
End With
FN_INSERT = True
Exit Function
FN_INSERT_Error:
If Err.Number = 3421 Then
    MsgBox "Donnée de type incorrect, colonne: " & InsertValues(i) & " = " & _
        InsertValues(i + 1) & vbCrLf & "Error " & Err.Number & " (" & _
        Err.Description & ") in Function FN_INSERT of Module mdSql", vbCritical
Else
    MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & _
        ") in Function FN_INSERT of Module mdSql", vbCritical
End If
End Function
Je vous remercie d’avance
Altay

Importation excel/access

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