Aide sur excel

Liliane -  
UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur -
Bonjour,

Je me permets d'ecrire pour savoir si quelqu'un pourrait m'aider pour trouver une formunle sur excel.
Je suis en stage en entrprise et je dois ameliorer une base de donnees.
J'ai un tableau divisé en colonnes avec des noms de magazine, chaque colonne est devisée en 2 avec d'une part le nom des annonceurs qui font de la pub dans le magazine et d'autre part le secteur dans lequel ils sont.
je voudrais avoir un tableau recapitulatif dans lequel je trouverai dans la premiere colonne le nom des annonceurs avec pour chacun le nom de magasines ou ils sont present ainsi que le ou les secteurs.
je ne sais pas si c possible mais je vous remercie par avance si quelqu'un peut m'aider, svp
encore merci
liliane

2 réponses

  1.
    Galsungen Messages postés 6951 Statut Contributeur 1 424
     
    euh excel n'est pas une base de données mais un tableur :/

    donc je te conseillerais de créer une nouvelle fiche de capture et de coupler fonction rechercher avec test conditionnel afin de recréer une feuille de calcul ayant ces informations.

    Sinon te transvaser tes données dans une vraie base de données comme Access dans le pack office :o)

    Gals - Nibelungen
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  2. UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196
     
    Bonjour Liliane

    un peu de copier/coller ça te dit ? (si tu veux rester sous excel, sinon passes à Access plus difficile à mettre en place mais plus facile d'utilisation par la suite)

    donc sur ta feuille tu as qqchose comme la 1ère ligne qui contient Magasine A, Magasine B ...etc
    et sous chaque cellule magasine tu as 2 colonnes avec à droite les annonceurs et à gauche le secteur d'activité de l'annonceur

    il te faut une feuille avec en A1 Annonceurs, en B1 Secteurs et en C1 Magasines
    ensuite de A2 à Ax tu fais un copier coller de ta colonne annonceurs du magasine A puis en dessous de Ax+1 à Ay des annonceurs du magasine B …etc
    tu fais pareil pour la colonne secteur de B2 à Bx en ne faisant pas de décalage de ligne
    et en C2 tu tapes Magasine A que tu recopies jusqu'à la cellule Cx
    et en Cx+1 Magasine B recopié jusqu'en cellule Cy
    et en Cy+1 Magasine C …etc
    ensuite par le menu Données
    tu peux trier tes données par annonceurs, par magasine, par secteur
    tu peux aussi mettre des filtres pour ne faire apparaître que l'annonceur machin ou le secteur truc…

    Usul d'Arrakis
    La vie est trop triste pour la prendre au sérieux
    0
    1. liliane
       
      Bonjour UsulArrakis,

      Merci pour ton info, c'est pas marant mais j'ai fait du copier coller. Dis moi, je m'y connais pas trop voire rien du tout en access, à part importer les données et faire des relations. Tu pourrais me dire, svp, ce qu'il est possible de faire sur access car mon patron voudrait avoir une base de données la plus complete possible. elle porte sur des annonceurs de pub ds des magazines, les actuels, les potentiels, avec leurs coordonnees, nos commentaires, pourvoir sortir rapidement les adresses pour envoyer des courriers... enfin un tas de trucs que je comprends tres bien mais que je sais pas faire sur access.
      si tu peux m'aider c'est super sympa, je suis desolee je pourrais pas t'aider sur des problemes informatiques, pour autre chose peut etre. en tout cas merci beaucoup pour la reponse precedente.
      merci d'avance
      a plus
      liliane
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      1. UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196 > liliane
         
        Oulah expliquer ce qu'on peut faire avec Access en qq mots c pas simple !
        disons, en gros, que tu peux mettre dans des tables tout ce dont tu as besoin, puis par le biais de requetes tu obtiens ce que tu souhaites : très idyllique comme définition ;-)))

        va voir là : 
        http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr/fsitemap.htm

        http://www.mvps.org/accessfr/

        http://www.self-access.com/

        http://www-ipst.u-strasbg.fr/pat/internet/didactic/access.htm


        bon courage et @+

        Usul d'Arrakis
        La vie est trop triste pour la prendre au sérieux
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