numérotation dans Excel 2003 Fermé

Question

Bonjour, je suis complètement novice et j'aimerais de l'aide, svp. (comme beaucoup ici)
Je souhaiterais dans Excel 2003 sur un classeur taper un N° avec exposant et du texte dans la même cellule et ensuite faire un copier coller et recopier cette cellule plus loin avec le N° qui se recalcul.
Exemple pour des RDV : 1° Me DUCHEMIN Mireille (en B6) et je fais copier/coller que je colle en B46 et cela devient :
2° DUCHEMIN Mirielle sans que j'ai eu à changer le numéro à chaque fois. Il s'agi de donner des RDV par 10. Cela est-il faisable sous Excel 2003. ? Et je précise que si je dois modifier un RDV par exemple le N° 4 tout les Numéro se remette dans l'ordre automatiquement. En fait un peu comme dans la numérotaion de Word.
Je vous remercie

lermite222 · Answer

Bonjour,
Un problème à la fois...
Impossible avec Excel de faire un calcul sur une cellule mixte (texte + Nombre), mais tu peu mettre le chiffre dans une colonne et le texte dans la colonne suivante. Donc 1° = pas possible de calculer la dessus.
Mais en VBA Tout est possible (y compris faire des calculs sur des cellules mixtes) mais celà devient beaucoups plus compliqué, d'autant que comme tu dit tu ne connais pas Excel.
Et modifié quoi dans un Rdv ?
En passant de B6 à B46 ce serra toujours le même écart ? ou bien est-ce que ce serra en fonction de la dernière ligne disponnible ?
Donne quelques info +, je peu éventuellemnt te faire une macro pour automatiser celà.
A+

valentin · Answer

Merci de me consacrer du temps et de la patience lermite222. 
Non cela n'est pas urgent, car cela fait plusieurs semaine que je j'essaie de trouver une solution ! 
Pour le nombre de RDV c'est le nombre de RDV par client. 
Je te donne un exemple pour comprendre : tu vas prendre des RDV chez le Kiné et tu as besoin de 5 séances (RDV) 
1° RDV le mercredi 16 avril 2008 à 17H30
2° RDV le vendredi 18 avril 2008 à 18H00
3° RDV le mardi 22 avril 2008 à 14H30
4° RDV le jeudi 24 avril 2008 à 17H00
5° RDV le lundi 28 avril 2008 à 11H30
Tes 5 séances (RDV) sont fixés et placés sur l'agenda. 
Mais le lundi 21 avril tu tombes malade et tu dois annuler le RDV du mardi 22 avril à 14H30 et reprendre un autre RDV que tu fixe au mercredi 23 avril à 10H30. Idem pour le lundi 28 avril tu as un empêchement et tu annule le RDV (le vendredi) de 11H30 et tu fixe un autre RDV le mardi 29 avril à 14H30.
Sur l'agenda cela devient :
1° RDV le mercredi 16 avril 2008 à 17H30
2° RDV le vendredi 18 avril 2008 à 18H00
3° RDV le mercredi 23 avril 2008 à 10H30     Annule (3°) RDV le mardi 22 avril 2008 à 14H30
4° RDV le jeudi 24 avril 2008 à 17H00
5° RDV le mardi 29 avril 2008 à 14H30         Annule (5°) 5° RDV le lundi 28 avril 2008 à 11H30
Donc tu as pris 7 RDV mais seulement 5 devront porter un numéro (les RDV honorés) et je dois savoir quel sont les rdv qui ont été annulés.(date, heure, motif) Ils sont placés dans une autre cellule sur la même ligne avec le N° qui doit disparaite et les RDV annulés ont été remplacés par d'autres.
Voila ce que cela donne sur l'agenda après annulation:
       Colonne Colonne               Colonne                                                          Colonne
       A         B                              C                            D                                     E                                        
1                 MERCREDI 16 avril 2008                                                                   ANNULATIONS
2     17H 30  1°Lermite Valentin 03 75 22 66 33              Ft 15/04/08           
3     18H00   4° Rembrant Catherine 03 75 23 67 34        Rs 13 /04/08
4     18H30	   3° MACHIN René 03 75 24 68 35	 Ft  10/04/08
5                 VENDREDI 18 avril 2008 
6     17H00   5° Rembrant Catherine 03 75 23 67 34        Rs 13 /04/08
7     17H30   4° MACHIN René 03 75 24 68 35	 Ft  10/04/08
8     18H00  2°Lermite Valentin 03 75 22 66 33               Ft 15/04/08   
9                 MARDI 22 avril 2008 
10   14H30   1° DUCHEMOLLE Raymond                          Ft  21/04/08                    °Lermite Valentin 03 75 22 
11    15H00  5° DURAND raymonde                                Ft  10/04/08
12               MERCREDI 23 AVRIL 2008
13    10H30  3°Lermite Valentin 03 75 22 66 33               Ft 21/04/08   
14    11H00  4° MACHIN René 03 75 24 68 35	 Ft  10/04/08
15              JEUDI 24 AVRIL 2008
16    16H30 6° Rembrant Catherine 03 75 23 67 34         Rs 13 /04/08
17    17H00 4°Lermite Valentin 03 75 22 66 33               Ft 15/04/08   
18              LUNDI 28 AVRIL 2008 
19    11H30 DUCHEMIN Ernestine 03 75 54 45 00            Ft 25/04/08                    °Lermite Valentin 03 75 22 
20              MARDI 29 AVRIL 20008
21    14H30 4°Lermite Valentin 03 75 22 66 33               Ft 28/04/08   

Tu remarqueras que le 3° RDV en colonne D ligne 13 la date de prise du RDV a été également modifié  puisque tu as annulé (Colonne E ligne 10) le RDV du mardi 22 avril à 14H30 qui a été repris par une autre personne.
Voila pour l'explication nombre de RDV par client (un peu long et laborieux!)
Une autre petite précision : Chaque mois est sur une feuille mais les RDV peuvent aller comme suit: 3RDV sur le feuille d'Avril et 2 RDV sur la feuille de Mai, mais toujours dans le même classeur. 
1 agenda par classeur. (4ouverts en permanence et donc différents - il ne faut pas que cela interfère)
J'espère avoir été assez claire dans mes explications. (pas toujours facile)
Comme dis au début, il n'y a pas d'urgence !!!!!
Merci lermite222 et je te souhaite une belle journée "ensoleillée"

lermite222 · Answer

1ère constatation:
Tes données ne sont pas du tout organisées et pour rendre certaines tâches automatisées il faut faire des séparations.
1°) Faire une feuille client où il n'y aurait que les données clients, mais tout doit être séparer genre..

   A              B            C         D                        E            F             G
N° client     Nom     Prénom    Tél                    Code     NB Rdv   Date inscription  'Eventuellement autre données..
  001       MACHIN   René      03 75 22 66 33      Ft            6            15/04/08 

Les heures doivent être ex: 15:30 et non 15H30

2°) Comme tu dit, une feuille par mois.. Renommer les feuilles Janvier.. févier.. etc..

3°) Quel sont les jours possibles de Rdv ?

4°) Quel sont les heures possibles de Rdv ?

5°) confirmation... série de 10 rdv max ?

Moi je vois ça comme ca..
1 bouton Nv client >> Userforme de saisie donnée client . + 1 user forme date des Rdv
1 bouton modif Rdv avec suppression Rdv
1 bouton Vue des Rdv de la journée.
Evidement ce n'est que mon avis...
tu dit..
A+

Numérotation dans Excel 2003

3 réponses