Desmaterialización de facturas
pijed
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fredo -
fredo -
Hola,
estoy buscando una herramienta para digitalizar las facturas de proveedores. Esta herramienta debe poder tratar facturas en papel, correos electrónicos y archivos. No deseo trabajar en modo SAAS sino tener un software propietario. Estamos en SAGE 100 i7. ¿Tienen alguna sugerencia?
Muchas gracias.
estoy buscando una herramienta para digitalizar las facturas de proveedores. Esta herramienta debe poder tratar facturas en papel, correos electrónicos y archivos. No deseo trabajar en modo SAAS sino tener un software propietario. Estamos en SAGE 100 i7. ¿Tienen alguna sugerencia?
Muchas gracias.
3 respuestas
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jeannets Mensajes publicados 28397 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención Ambassadeur 6 603
No habías dado esas precisiones al principio... lamento no haber adivinado tu pensamiento.
-- No estoy seguro de que el experto contable apoye esta posibilidad si es que existe..??
-- Hay que conocer tu interfaz de entrada de datos y el formato de los valores y el encadenamiento hacia tu programa de contabilidad.. Después, seguramente se necesita una clave de control... No se puede confiar en una entrada automática.. Siempre habrá errores.
-- Hay que considerar las facturas manuscritas...
-- Todos los proveedores tienen que producir el mismo documento con los números en los mismos lugares...??
No veo más que "Omni Page Pro" https://www.nuance.com/fr-fr/index.html que haga cosas así...
Pero no hay que creer que funcionará solo de esa manera... es un sueño.
Hay que desarrollar un programa de interfaz para capturar los datos, sea cual sea el proveedor... y convertirlo en un archivo que debe ser controlado antes de ser trasladado a asientos en la contabilidad..
La tarea es ardua... Habrá que justificar la rentabilidad del sistema. -
jeannets Mensajes publicados 28397 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención Ambassadeur 6 603
Hola,
Ya puedes pedir a los proveedores que te envíen las facturas en PDF.
Un archivo está en un disco duro, por lo que no está en papel y los correos electrónicos nunca han estado en papel, llegaron en línea y luego se convirtieron en papel en el mismo sitio del destinatario.
Para las facturas antiguas o los planos, solo hay un escáner para desmaterializar el papel... y se convierte en una foto; que se puede imprimir en PDF si debe estar asegurada... después de unos años, es únicamente para los archivos.
Este trabajo requiere tiempo, hay que ser consciente de ello y cuanto más exigentes seamos en la precisión del trabajo entregado, más tiempo requerirá (y también es dinero).
Aquí hay un primer enfoque... ¿Sería necesario tener una idea de los volúmenes a tratar?-
Especifico mi pregunta: deseo pasar de la factura del proveedor (papel o pdf o archivo) a la escritura contable sin intervención de entrada manual: por lo tanto, se necesita un software que realice el reconocimiento de caracteres de pdf y los convierta en escrituras contables.
Hay scanfact, pero parece que no es muy eficiente.
¿Alguien tiene una idea?
Le agradezco.
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El software Omni Page Pro no está orientado a la contabilidad y no sería adecuado. Lo que busco es un software similar al que ofrece YOOZ pero no en modo SAAS.
¿Alguien utiliza este tipo de producto?
Les agradezco.
