[Access] Définir zone d'impression formulaire Résolu

Question

Bonjour,Je voulais savoir s'il était possible de définir une zone d'impression dans un formulaire access, ou à défaut, si l'on pouvait exclure de l'impression certains éléments (combobox, liste, etc.)Merci d'avance.Cdlt

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,Un formulaire n'est pas fait pour être imprimé, pour les impressions, il y a les états...Si vraiment tu veux absolumment imprimer un formulaire, le seul moyen serait de passer par du vba et de rendre la propriété visible des éléments à ne pas imprimer à false.Mais je me répète, un formulaire sert à consulter et / ou saisir des données à l'écran, pas sur papier...

Sheraf · Answer

Bonjour,Merci pour ta réponse. Comme quoi il faut vraiment que je me perfectionne sur les rudiments du développement.Au point où j'en suis je vais imprimer mon formulaire tel quel faute de temps, je me pencherai plus avant sur les états plus tard.Et désolé pour le remerciement tardif.cdlt

Sheraf · Answer

Bonjour,Merci pour tes conseils encore une fois.Sur Access 2000 il y a bien un moyen d'enregistrer le formulaire sous un état, mais le problème est que mon formulaire se remplit automatiquement en fonction de l'utilisateur qui s'authentifie au démarrage. Il s'agit d'une application (le mot est bien présomptueux :s ) qui permet aux employés de pointer puis d'afficher et imprimer leurs horaires selon un période choisi.Donc je ne sais pas s'il est possible d'enregistrer le formulaire sous un état de façon 'dynamique'. J'imagine que ça l'est mais j'avoue que je ne suis pas sûr d'avoir le temps de me pencher dessus tout de suite.Pour conclure je suis quand même arrivé à mes fins en ajoutant un bouton d'impression à mon formulaire qui modifie légèrement la mise en page pour que tout s'imprime correctement sur une seule page.Voila pour le suivi des affaire :)Encore merci pour tes conseils, et si tu connais une solution pour exporter le formulaire de façon dynamique, elle est la bienvenue. :-)Cdlt

Utilisateur anonyme · Answer

Hello,Quand tu dis que le formulaire dépend de l'utilisateur qui s'est loggé, c'est le contenu des controles qui change, ou l'emplacement, l'affichage des controles ?

Sheraf · Answer

Salut,C'est le contenu qui change.Pour l'affichage et l'emplacement tout est nickel.

Sheraf · Answer

Ah tiens! Toi qui m'a l'air plutot averti en matière d'Access, saurais-tu comment faire un fichier client qui permettrait à plusieurs utilisateurs de modifier la base via le réseau ?Je ne me suis pas encore trop penché dessus, mais j'ai cru comprendre qu'il fallait SQL server (?)De toutes facons ce n'est pas bien grave, je peux me contenter d'un raccourci, la solicitation du fichier n'est pas herculéenne.Encore merci mille fois

Utilisateur anonyme · Answer

Re,Si c'est le contenu qui change, il n'y a pas de problème. Crées ton état soit manuellement, soit via le formulaire, et tu crées un bouton depuis le formulaire. Laisses toi guider par l'assistant.Ensuite, va modifier le code de la manière suivante.  Dim stDocName As String / tu laisses    stDocName = "nom_de_ton_etat" / tu laisses    DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , "le_champ_de_ton_etat_qui_represente_la_cle_primaire = Forms!ton_formulaire!cle_primaire"Il t'imprimera bien "la fiche" en cours...Pour ta seconde question, tu veux que la base soit utilisée par +sieurs personnes en même temps ? C'est géré par access sans aucun souci, tu as juste à vérifier les paramètres de partage de la base et des différents formulaires.

Sheraf · Answer

Re Bonjour,Vraiment c'est très sympa de ta part de m'aider comme ça.Pour la première solution que tu m'apportes, c'est très interressant, je ne connaissais pas, et je vais m'y interresser de plus près.Pour le partage de la base, je vais avoir deux utilisateurs en permanence dessus (les deux postes dans l'entreprise qui vont servir aux employés à pointer), plus les chefs de service et la paie qui vérifieront les horaires et les éditeront.Voila, encore merci.Cdlt

Utilisateur anonyme · Answer

Re,Merci pour ta visite sur mon site...Si tu as un problème avec ta base, reviens dans ce post...Pour le partage, si les gens sont souvent plusieurs dessus, je te conseille de scinder ta base en deux.Voici un lien intéressant : http://www.self-access.com/access/index.php?url=%2Faccess%2Fdossiers%2Findex.php(en bas Installer Access en réseau).Bye.

Sheraf · Answer

Salut,Merci, c'est super génial. Je ne connaissais pas cette méthode encore une fois, et encore une fois je suis heureux que tu me l'ai faite découvrir.Si j'ai un problème je te redemanderais ici, mais je ne vais quand meme pas trop abuser de ta dévotion :pa+

Utilisateur anonyme · Answer

Hello,C'est que ça a marché alors vu ton contentement...Pas de problème, reviens quand tu veux, un forum (celui-ci en particulier) est fait pour ça !@ bientôt et bonne continuation !

Sheraf · Answer

Bonjour,En effet, le fractionnement de la base a fonctionné, et c'est nickel.Je reviens pour une question sur les modifications de tables.J'ai une requete qui m'affiche les horaires par employé et par période.Elle est destinée aux chefs de services qui peuvent controler les horaires apporter des modification (surtout pour les fois où les employés oublient de pointer :x)Le chef de service entre donc le nom de l'employé, et les dates de la période concernée.La requête affiche bien tous les champs.Ma question est la suivante :Comment faire pour qu'une telle requête (ou quelque chose de similaire) m'offre la possibilité de modifier à souhait les résultats retournés.Merci d'avance.

Sheraf · Answer

Re,Un copier/coller vaut parfois mieux qu'un long discours :)SELECT Horaires.login, Horaires.date, Horaires.debut, Horaires.fin, Horaires.repas, Horaires.pause, Horaires.absence, Horaires.commentFROM HorairesGROUP BY Horaires.login, Horaires.date, Horaires.debut, Horaires.fin, Horaires.repas, Horaires.pause, Horaires.absence, Horaires.commentHAVING (((Horaires.login)=[Login :]) AND ((Horaires.date)>[Date de début de période :] And (Horaires.date)<[Date de fin de période :]));Elle a été faite à partir de QBE.Encore merci pour ton aide.

Utilisateur anonyme · Answer

Bon, il s'agit d'une requête avec opérations de regroupement (GROUP BY). Tu ne peux donc pas modifier les résultats de la requête.Si tu essaie ça :SELECT Horaires.login, Horaires.date, Horaires.debut, Horaires.fin, Horaires.repas, Horaires.pause, Horaires.absence, Horaires.commentFROM HorairesWHERE (((Horaires.login)=[Login :]) AND ((Horaires.date)>[Date de début de période :] And (Horaires.date)<[Date de fin de période :])); Ca te renvoie + d'enregistrements ou tu as le même résultat ?

Sheraf · Answer

T'es trop fort !Ta requete fonctionne à merveille, et j'ai pas besoin de me prendre la tête pour effectuer les modifs. Je ne sais pas comment te remercier, pourtant je vais quand meme te poser une autre question :Pourquoi est-ce qu'un regroupement empeche de modifier les enregistrements ?J'imagine que ce genre d'explications permettent de comprendre Access plus en profondeur, ce qui me manque amplement.Merci encore.

Utilisateur anonyme · Answer

C'est par définition :dans un regroupement, tu regroupes des enregistrements.Exemple : tu as une table commande avec num_produit et code_client qui ne forment pas une clé primaire.Tu as dans ta table commande ces enregistrements là :num_produit  code_client    1                       4    1                       4    2                       5    1                       5    1                       4Tu fais une requête avec regoupement sur le champ num_produit et également sur le champ code_client.Le résultat de ta requête sera :    1                       4    2                       5    1                       5Imagines que tu veuilles, dans le résultat de la requête, changer le 4 en 6. Access ne peut pas savoir à quelle ligne le 4 correspond...Une explication : http://www.asp-magazine.com/fr/sql/sql3.aspC'est pour ça que je te posais la question toute à l'heure, tu faisais des regroupements sur tous les champs sans autre opération, je voyais pas l'intérêt (mis à part celui d'éliminer les doublons).Autre chose :Quand tu écris WHERE (((Horaires.login)=[Login :]) AND ((Horaires.date)>[Date de début de période :] And (Horaires.date)<[Date de fin de période :]));  j'imagines qu'access demande à l'utilisateur de saisir le login, et 2 dates.Tu n'aurais pas meilleur compte de faire saisir ces choix dans un formulaire (avec liste de choix pour le login et soit zone de texte soit calendrier pour les dates ? C'est + sympa et si jamais tu dois lancer une autre requête avec ces mêmes renseignements, ça évite de les ressaisir...

Sheraf · Answer

Il est bien évident qu'un formulaire serait beaucoup plus pratique et convivial, mais j'avoue que les requêtes en VBA, je n'y arrive pas.Je fais vraiment de l'apprentissage (j'aurais pu dire en autodidacte si tu n'étais pas la :D ) sur le tas, et beaucoup de notions m'échappent.J'imagine qu'il est possible de faire un code VBA pour obtenir exactement la même requête, ou bien utiliser les variables du code et les intégrer à la requête, mais je sais po faire, et je pense que j'ai largement abusé de ta générosité et de ton temps pour te demander un cours par posts interposés :).Cela dit, quand ma base sera parfaitement opérationnelle, je n'exclue pas l'idée de me pencher un peu plus sur ces notions qui sont primordiales pour une utilisation efficace d'Access.En tout cas, encore merci pour tes explications. Je n'ai pas encore été voir le lien, mais j'irai avant ce soir.a++

Utilisateur anonyme · Answer

Re, C'est tout simple. Tu crées un formulaire avec tes zones à saisir. On appellera ici le formulaire form1 et les zones zone1, zone2 et zone3. Dans ta requête tu changes : WHERE (((Horaires.login)=[Login :]) AND ((Horaires.date)>[Date de début de période :] And (Horaires.date)<[Date de fin de période :])); par : WHERE (((Horaires.login)=forms!form1!zone1) AND ((Horaires.date)>forms!form1!zone2 And (Horaires.date)

Sheraf · Answer

Re,Nickel ca fonctionne avec le login mais pas avec les dates (et franchement c'est pas plus mal, ca évite d'avoir à saisir dans un format à 6 chiffres)Je ne sais vraiment pas comment te remercier, avec les quelques conseils que tu m'as donné, tu m'as fais économiser un nombre d'heure de recherche que je ne saurais pas estimer.Encore merci mille fois.

Utilisateur anonyme · Answer

Pas de mal...Pour les dates, ça doit fonctionner. Ton champs 'date' dans ta table horaires et de quel type ? Mets le en date, dans ton formulaire mets tes zones en type date également.quand tu dis "ça évite de saisir dans un format à 6 chiffres", tu veux dire quoi ? Pour une date, c'est le minimum, le standard c'est 8 chiffres (jjmmaaaa).Tant qu'à faire, autant faciliter la tâches des utilisateurs au maximum.Bonne soirée / journée et bon courage.N'hésite pas à poster dans ce fil au lieu de t'arracher les cheveux, si on peut d'être de quelconque utilité :-)

Sheraf · Answer

Salut,Pour les dates à moins de 6 chiffres, je parlais de saisir 1/7 au lieu de 01/07/05 par exemple. Mais comme je te  dis, les gens ici sont habitués comme ca, et je trouve ca meme plus pratique que de saisir la date complete.Sinon, j'ai un autre problème. Quand je créé un Etat pour avoir le récapitulatif des horaires d'un employé sur une période, je réussie à obtenir le nombre d'heures effectuées par jour, par contre, je n'arrive pas à avoir le nombre total d'heures sur la période.J'ai pourtant une fonction qui me permet d'avoir un total d'heures supérieurd à 24h00 mais je ne sais pas comment additionner les horaires de chaque jour de la période.As-tu une idée ? Merci.

Utilisateur anonyme · Answer

Salaut,- Pour les dates, si tu mets dans ton formulaire deux zone de texte indépendantes avec comme format jj\/mm\/aaaa, si la personne tapes 1/7, la saisie dans la  zone sera transformée en 01/07/2005 automatiquement (2005 car nous sommes en 2005).- Pour ton état, il faudrait que tu crées un regroupement sur le champ heures (clic droit sur l'état en mode création, trier et regrouper, choisis heure, avec pied de groupe à oui), dans le pied de groupe tu mets une zone de texte indépendante, et comme source tu mets =somme(ton_champ_heures).Ca marche ?

Sheraf · Answer

j'ai toujours le même problème. Je pense que c'est dû au format. Ca se présente comme ca :Date : Arrivée --- Départ --- Pause --- Repas --- Totall'opération que je fais est : départ - arrivée - pause - repas.Ca me sort bien le nombre d'heures totales effectuée par jour.Pour le résultat du regroupement, ca me met un #erreur.Comme je te le disais, la fonction que j'utilise demande des paramètres au format Double, or le résultat retourné par jour est au format date.J'avoue que je suis un peu perdu.Une idée ?

Utilisateur anonyme · Answer

re,Ca me sort bien le nombre d'heures totales effectuée par jour.Ca te sort bien le nombre d'heures dans quoi ? A quel format ?Comme je te le disais, la fonction que j'utilise demande des paramètres au format Double, or le résultat retourné par jour est au format date.C'est quoi ces paramètres ? Le résultat est retourné dans quoi ? Si c'est dans la requête, regarde le format du champ, si c'est dans un état ou un formulaire, regardes le format de la zone.

Sheraf · Answer

Ca te sort bien le nombre d'heures dans quoi ? A quel format ? Ca me sort le nombre d'heure dans une zone de texte au format Date abrégé. Le calcul se fait comme expliqué dans le post au dessus.C'est quoi ces paramètres ? Le résultat est retourné dans quoi ? Si c'est dans la requête, regarde le format du champ, si c'est dans un état ou un formulaire, regardes le format de la zone. Le résultat est retourné dans la zone de texte de l'état. Il utilise la fonction enHeure(resultat). Voici le code de la fonction. Public Function EnHeure(ParTemps As Double, Optional ParSecondesAffichees As Boolean = False)  Dim VarJours As Long, VarHeures As Long, VarMinutes As Long, VarSecondes As Long  VarJours = Int(ParTemps)  ParTemps = (ParTemps - VarJours) * 86400 'nombre de secondes  VarSecondes = ParTemps Mod 60  ParTemps = ParTemps - VarSecondes  VarMinutes = (ParTemps Mod 3600) / 60 ' Minutes  ParTemps = ParTemps - VarMinutes * 60  VarHeures = (ParTemps Mod 86400) / 3600 ' Heures  VarHeures = VarHeures + VarJours * 24  If IsMissing(ParSecondesAffichees) Or ParSecondesAffichees = True Then    EnHeure = VarHeures & ":" & Format(VarMinutes, "00") & ":" & Format(VarSecondes, "00")  Else    EnHeure = VarHeures & ":" & Format(VarMinutes, "00")  End IfEnd FunctionJe l'ai trouvée sur ce site : http://www.info-3000.com/access/heureplus24.phpJ'ai désormais à la place du nombre total d'heures effectuée sur la période, le total d'heure effectué sur le dernier jour de la période.voici la photo :http://www.sheraf.com/preview.jpgVoici l'état en mode création avec un peu plus de précisions peut-être:http://www.sheraf.com/cr%E9ation.jpgJe ne sais pas si ca pourra t'indiquer quelque chose.En tout cas, je t'avoue que je suis un peu géné de te demander autant de trucs, n'hésite pas à m'envoyer ballader :x. D'autant que je n'aurais pas le temps de te répondre aujourd'hui car je pars en déplacement.Merci encore.

Utilisateur anonyme · Answer

Re,Bon, ta zone en pied de page qui calcule le total, je ne vois pas ce que tu as mis en source, du moins en paramètres de ta fonction 'enheure'.Tu as mis enheure(resultat) ou en heure(somme(resultat)). ?Si tu as mis enheure(somme(resultat)) et que ça ne fonctionne pas, essaie de créer une zone (zone1) avec =somme(resultat) pour voir, et crées ensuite une zone avec =enheure(zone1).Au pire evoies moi la base...Bon dep'

Sheraf · Answer

Salut,Ca fait un petit bout de temps :oJ'ai une chtite question à propos de ma base Access. En fait j'ai opté pour une utilisation de celle-ci en TSE car le fait d'héberger une partie de la base sur un poste client et l'autre partie sur le serveur me la fait ralentir énormément, à tel point que certaines fonctionnalités plantent uen fois sur deux; alors que ces mêmes fonctionnalités sont très rapide lorsque les deux fichiers de la base sont sur le même ordinateur.Mon problèmes est que mon serveur ne reconnait pas le fichier MDE. J'aurais voulu savoir quels sont les composants à installer pour que celui-ci puisse démarrer depuis le serveur, sans que j'ai à installer Access. J'ai eu beau chercher sur gogole, je n'ai rien trouvé de probant.Merci d'avanceAu fait, je ne sais pas si tu as vu, mais je t'ai mis les liens sur www.sheraf.com

Utilisateur anonyme · Answer

Hello,En tse, tu es obligé (techniquement parlant) d'avoir access d'installé sur le serveur, et de l'avoir sur chaque poste qui accède à l'application (légalement parlant).Il te reste sinon la solution d'installer le runtime Access, mais il te faut une licence Office developper.Pour les liens, j'avais vu, merci !

Sheraf · Answer

OK, merci pour les renseignements.

Utilisateur anonyme · Answer

Au fait, tes utilisateurs sont-ils distants ?Tu m'as dit :Pour le partage de la base, je vais avoir deux utilisateurs en permanence dessus (les deux postes dans l'entreprise qui vont servir aux employés à pointer), plus les chefs de service et la paie qui vérifieront les horaires et les éditeront.  Si non, pourquoi passer par du TSE ? S'ils sont en "local", mets la base (entière si tu veux) dans un répertoire du serveur (au fait c'est quoi ?), donnes les droits qui vont bien, et hop !Le TSE c'est bien, mais vive les limites !

Sheraf · Answer

Salut,La base est utilisée depuis plusieurs postes simultanément.En permanence, deux postes pour que les employés puissent pointer, plus quelques connexions des chefs de service et du service paie pour la vérification et la validation des horaires de travail.Le serveur est un windows 2000.Je pense que TSE n'est pas une mauvaise idée dans le sens ou ca m'évite d'avoir à faire des requetes sur un réseau qui est assez lent.Comme je te disais, j'ai essayé les memes requetes en local, elle se font très rapidement, alors qu'en réseau ca plante plus d'une fois sur deux.Aussi peut etre que je fais travailler access sur des recordsets trop volumineux ? Je ne sais pas, mais je me pencherais dessus quand j'aurais le temps, ce qui n'est visiblement pas pret d'arriver, vu la megatonne de taf que je me prends en ce moment :o)A+

Utilisateur anonyme · Answer

Hello,tu as essayé de mettre la base entière (sans table liée) sur un répertoire du serveur et de l'ouvrir depuis les postes des utilisateurs ? Ca plante aussi ?Sinon, elle fait combien en taille cette base après compactage ?Puis une question : le plantage 1 fois sur deux, il n'interviendrait pas par hasard tout le temps sur le(s) même(s) poste(s) ? Je dis ça au cas où des références soient manquantes sur des postes, ça se voit souvent ça...Bon courage.

Sheraf · Answer

Salut,Tu as bien raison, le plus simple est vraiment de faire un raccourci tout bête vers le poste utilisateur. Je pensais que ca aurait fait ralentir encore plus, et bien j'ai eu tort. J'ai donc mis des raccourcis sur chaque poste utilisateur, et tout baigne.Le plantage par contre ne différait pas selon les postes. Sur tous, il plantait une fois sur deux, et plus aux heures durant lesquelles le réseau était très sollicité.Sinon, la base fait environ 1Mo après compactage.Encore merci pour tes conseils.

Utilisateur anonyme · Answer

Si tout baigne, tant mieux...Tu dois donc avoir un problème de réseau, par contre quoi, that is the question !A plus tard et bonne continuation...

Sheraf · Answer

Salut,Je reviens vers toi car je suis coincé. Je suis en train de faire le site intranet de la boite en php, et j'aurais voulu savoir comment utiliser  une variable d'un script vbs avec php.Si tu as une idée ca serait cool.A+

Utilisateur anonyme · Answer

Salut,Désolé, mais php et moi ça fait 2, vbs également ;-)Une idée comme ça, sans connaître ce que tu veux faire : s'il n'y a pas un moyen direct, tu peux peut-être passer par un fichier ?Je te conseille d'ouvrir un nouveau post dans le forum, il y a des spécialistes dans le coin :O)Bonne continuation.

Sheraf · Answer

J'ai essayé mais personne n'a répondu.Sur développez.com personne n'a répondu non plus. Je commence à croire que mon problème fait chier les spécialistes :pa+

Sheraf · Answer

Salut,Je reviens sur ce forum car je suis bloqué, toujours sur mon application de pointage.En fait, on me demande maintenant d'en faire une application capable de gérer les RTT.Tout est bon, il ne me manque qu'une toute petite chose.J'ai ceci :supSQL = "SELECT * FROM HeuresSup WHERE login = '" & aux("login") & "' AND mois = " & MoisAvant & ""Sup.Open supSQL, CurrentProject.Connection, adOpenStatic, adLockOptimisticcette requete doit me retourner un ou zéro enregistrement. Je cherche en fait à savoir si l'enregistrement ayant la double clé primaire login/mois existe réellement.Le problème c'est que je ne sais pas comment faire, et je ne suis pas non plus sûr de ma méthode.Si une idée traine par là, je suis preneur.Cordialement.

Utilisateur anonyme · Answer

Salut,Regardes du côté de la fonction dcount si celle-ci peut répondre à tes attentes.Cette fonction te renvoie le nombre d'enregistrements d'un domaine précis.Exemple : si le nombre d'enregistrements de la requête est > 4 alors, sinon...if dcount ("champ1", "ta_requete")>4 then.....else......end if

Sheraf · Answer

Salut,Merci pour ta réponse, je n'en attendais pas moins de toi :)Dcount n'est malheureusement pas approprié puisqu'il s'agit pour moi d'un recordset, mais je m'en reservirai. J'avais déjà essayé RecordCount, mais je ne m'en sortais toujours pas.J'ai en fait modifier mes condition et la structure de mes boucles, et là ca fonctionne. Mais j'ai bien cru que je ne m'en sortirai jamais !!!En tout cas encore merci.A bientot.

Sheraf · Answer

Salut

Je viens de poster un message sur le forum, mais je me dis que tu auras certainement une idée :
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-2212344-adodb-vba-mise-a-jour-d-une-table

Merci d'avance.

Sheraf · Answer

C'est bon, j'ai trouvé.
Pour tester si l'enregistrement existe il suffit de faire:

If recordset.EOF = True and recordset.BOF = True Then
Traitement si vide
Else
Traitement si non vide
End if

Voilà.
@+

matrix · Answer

qui peu m'aider a proteger un etat d'edition pour pas etre imprimer sous acceces 2007 e mci

[Access] Définir zone d'impression formulaire - Page 3

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