Raccourcis clavier pour lecture fichiers sons

Bonjour,
Voila mon probleme,
A mon boulot, on a besoin de taper des compte-rendus enregistrés sur un dictaphone numérique. On peut transférer les fichiers sons sous windows et les lire avec n importe quel lecteur : windows media player, vlc ... Jusque là pas de problème.
Le souci c'est que l'on utilise donc un logiciel pour rentrer nos textes mais que la lecture des fichiers sons se fait dans une autre fenetre (celle du lecteur audio utilisé évidemment). Et donc le souci c'est que l'on doit sauter avec la souris d'une fenetre à l'autre à chaque fois que l'on veut faire play/pause : ce qui revient souvent et ce qui nous fait perdre un temps énorme.
Alors chez moi j'ai un clavier qui comporte des touches supplémentaires avec une touche raccourci permettant de faire lecture/pause d'un fichier son en lecture, sans avoir besoin de changer de fenetre, ni d'utiliser la souris.
Donc pouvez vous me dire comment je pourrais faire pour parametrer un raccourci clavier sur les claviers de mon boulot (clavier hp^basique), pour que lorsque l'on reste dans notre fenetre logiciel, on puisse faire play/pause sans avoir besoin de changer de fenetre
J'attends avec impatience vos suggestions
Merci d'avance