Word : Correction automatique intempestive ? Annuler !

baissaoui Messages postés 508 Date d'inscription   Statut Webmaster Dernière intervention   -  

Document initial créé par Raymond PENTIER

Word modifie ma saisie.

Eh oui : parfois Word modifie ma saisie contre mon gré !

Il arrive que les options de correction automatique, dans Word, soient trop efficaces en se déclenchant sans qu'on le souhaite.
C'est le cas lorsqu'on a besoin d'inclure des guillemets anglais " comme ceci " dans un texte où les autres guillemets restent français « comme cela », par exemple.

Annulation ponctuelle.

Procédé & explication

  • Procédé :Il suffit alors, aussitôt qu'on a tapé la touche [3], d'activer la commande Annuler, et le caractère guillemet change d'apparence.
  • Explication : Quand on a enfoncé la touche [3], Word a interprété le signal du clavier, puis consulté le dictionnaire des corrections automatiques et remplacé " par « 
  • Annulation : Activer la commande Annuler efface la dernière action de Word, donc ce remplacement ; et on se retrouve avec le guillemet non modifié.

Autres applications

  • Cette technique consistant à sélectionner Annuler dès qu'on a effectué une saisie permet par exemple de remplacer ® par (R), ou ½ par 1/2, ou encore € par (E).
  • De même Word met en exposant ère quand on saisit 1ère ; si on veut conserver ère au même niveau, on fait immédiatement Annuler.

Raccourci

  • Le raccourci-clavier de la commande Annuler est [ctrl+Z].

Annulation permanente.

Mode d'emploi

Il suffit d'utiliser Options/Vérification/Options de correction automatique.

Pour plus de précisions, il vous est recommandé de suivre les instructions de lenicois2 dans Abréviations

Autres logiciels.
  • Tous les logiciels de Microsoft Office ont exactement la même option de Vérification et utilisent le même dictionnaire de Correction automatique.
  • Une modification effectuée depuis Word se répercute donc dans tous les fichiers Microsoft lus sur votre ordinateur : Excel, PowerPoint, Publisher, et même Access, Project et Outlook !
  • Donc ce qui précède (Annulation permanente) est valable également dans ces logiciels.

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