Copiar tabla de contenido, reemplazar campos por valor
Resuelto
Hola,
¿Cómo puedo copiar una tabla de contenido de un documento de Word a otro documento de Word y reemplazar los campos por su valor (es decir, el número de página)? He intentado:
CTRL+A y CTRL+MAYÚS+F9;
CTRL+A y FN+F9.
pero no funciona.
Me da Error ! Marcador no definido, en cuanto quiero imprimir o convertir a PDF.
¡Gracias!
4 respuestas
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Moderador
Buenas noches
Sí, es factible, técnicamente. Tienes dos soluciones:
1. Copias la tabla, y en el nuevo documento, la pegas eligiendo "Usar el tema de destino".
2. Inserta una vez más una tabla en tu documento original, la seleccionas y presionas Ctrl+Shift+F9. La copias y pegas en el nuevo documento. Luego puedes eliminar esta segunda tabla de contenido.
En realidad, la "verdadera solución" es la que te dio Brucine, es decir, crear un pdf con solo la tabla.
Sin embargo, lo que hiciste me asusta, a saber:
CTRL+A y CTRL+SHIFT+F9
CTRL+A selecciona todo y CTRL+SHIFT+F9 reemplaza todos los campos por su valor...
Si no has deshecho, es un gran error... porque ya no tienes campos (números de página, leyendas, tabla de contenido, ilustraciones, etc.).
Realmente hay que evitar usar atajos cuando no los conocemos bien, pueden surgir sorpresas desagradables...
m@rina
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Gracias Marina,
No te preocupes, sé lo que hacen CTRL+A y CTRL+MAJ+F9. Gracias de todos modos por tus advertencias.
Me tomo el tiempo para responder y dar noticias y la solución a mi pregunta por si le sirve a otros. Era un problema de teclado.
CTRL+MAJ+F9 para reemplazar los campos por su valor no funcionaba con mi teclado externo, pero sí funcionaba con el teclado de mi portátil.
Además, para copiar la TDM del documento original en el nuevo documento manteniendo los estilos del documento original (mi TDM tiene 10 páginas y 5 estilos, lo que puede ser largo de rehacer), hay que pegar seleccionando "conservar el formato de origen".
Eso es todo, ¡y gracias de nuevo!
PD: Finalmente, usar Microsoft Print to PDF es correcto, excepto que puede ser útil saber que las imágenes serán de mala calidad. Estoy en la 5ª edición de un libro de 800 páginas montado en Word y convertido a PDF.
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Hola,
No entiendo: dos documentos diferentes tendrán una tabla de contenido diferente que, de hecho, hará referencia a marcadores diferentes, a menos que, por supuesto, entre estos dos documentos el nombre y la jerarquía de los títulos sean idénticos, siendo solo diferente el contenido, pero entonces, se copia el primer documento en un documento en blanco y luego se modifica el contenido. -
Colaborador
Hola.
¡Muy mala idea copiar un índice de otro documento!
Cada documento debe tener su propio índice, que lea automáticamente los títulos y subtítulos..
¡Qué bien está la jubilación! Sobre todo en las Antillas...
Raymond (INSA, AFPA)-
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@ChtL2818
eso no cambia nada a la imposibilidad, en principio, de hacerlo y la cuestión, por cierto, no es muy comprensible.
Si quiero no aplicar este índice a otro documento sino solo extraerlo, ¿por qué no imprimir a Microsoft Print to PDF solo las páginas correspondientes?
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Me gustaría tenerlo también en WORD (MANTENIENDO LOS ESTILOS) para poder modificar ciertos elementos, sabiendo que los enlaces se romperán con el documento original, en otras palabras, reemplazar los enlaces por su valor.
Pero bueno, entiendo que esto no es posible o que no tienen la respuesta. ¡Gracias de todos modos!
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Comienzas hacernos entender que la copia de Word solo está destinada a ser impresa en PDF, luego que también quieres conservar la copia de Word: si la solicitud fuera clara, tal vez evitaría los cambios de humor, al menos los tuyos.
Aún no has intentado CTRL+F11 para fijar los campos en una copia del documento original, nunca se sabe, pero a mi parecer siempre caeremos en el mismo error: en el nuevo documento creado, error debido a que los marcadores ya no existen.
Probablemente el mismo comentario si manipulamos las opciones avanzadas de Word sobre la actualización de los campos (que solo se pueden bloquear al imprimir), o sobre lo que debemos copiar de un documento a otro.
En cualquier caso, no podremos copiar usando pegar especial "texto sin formato" sin perder los estilos que tendríamos que rehacer.
https://answers.microsoft.com/fr-fr/msoffice/forum/all/bloquer-le-recalcul-des-champs-word-lors-de/2151ccd0-121f-4e21-a40f-4a5d0218ff99?tab=AllReplies#tabs
Dos otras soluciones engorrosas.
En una copia del documento original, eliminar cada marcador de paginación que se reemplaza manualmente por el número correspondiente, pero si hay muchos, será un proceso largo.
O bien, aplicar la solución Microsoft Print to PDF que he sugerido y reabrir este PDF en Word guardándolo como docx; dado que partimos de una imagen, ya no tendremos los campos, pero sí los números.
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