Liste d'adresses emails partagées

Bonjour,

Nous bénéficions depuis peu de O365 dans notre entreprise et quelques personnes aimeraient bénéficier d'un carnet d'adresse partagé. Je leur ai montré comment faire via outlook mais ce n'est pas ce qu'ils souhaitent.
Ils veulent des listes d'adresses tenues par nous (admin) qui seraient directement accessible via outlook.

Je sais ajouter des contacts externes dans la centrale O365 mais j'ignore comment créer des listes pour les y afficher.

Je schématise un peu mais ce qui nous est demandé, c'est de procéder un peu comme ceci

Liste Assureur :
Assureur 1
Assureur 2
Assureur 3
...

Liste Entrepreneur :
Entrepreneur 1
Entrepreneur 2
...

Et donc retrouver ces listes dans les carnets d'adresse de outlook

Est-ce possible ? Et si oui, comment procéder ? J'ai fais appel à mon amis Google sans succès malheureusement, je retombe toujours sur comment partager une liste de contact créer par l'utilisateur mais je ne trouve pas l'info sur comment faire au niveau de l'admin.

D'avance merci pour votre aide et excellente journée à tous

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