Publipostage / Imprimante virtuelle créer fichiers Word

Licorne rose Messages postés 1047 Statut Membre -  
Raymond PENTIER Messages postés 71821 Statut Contributeur -
Bonjour,

Je cherche, à partir d'une lettre Word servant de formulaire, à créer un ensemble de lettres Word personnalisées.
Pour ce faire, une fois ma lettre formulaire créée j'utilise le publipostage pour créer les lettres personnalisées. Mon ennui est que je n'arrive qu'à créer des fichiers XPS or je voudrais créer mes lettres au format Word. Je cherche donc une imprimante virtuelle créant des fichiers Word et non des PDF, XPS ou JPG.
Je n'en trouve pas.
En connaissez-vous ?

Merci

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3 réponses

contrariness Messages postés 21532 Statut Membre 6 192
 
Et je ne crois pas que vous en trouverez....

Le format Word est un format proprietaire qui ne peut etre cree que par un logiciel... Par contre vous pouvez transformer les PDF en Word.. donc ca revient a peut pres au meme avec une manip en plus.
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Licorne rose Messages postés 1047 Statut Membre 227
 
Bonjour Contrariness et merci,

J'ai trouvé une réponse partielle : une fois la fusion effectuée je demande à mofifier individuellement les lettres, non pour les modifier mais parce que ça fait apparaître un fichier intermédiaire qui n'apparaît pas sinon (je crois). C'est un fichier Word qui contient toutes les lettres, on peut demander à enregistrer ce fichier pour le garder. C'est un fichier unique contenant toutes les lettres. C'est déjà ça.

Dommage que Word ne propose pas une sorte d'imprimante virtuelle pour pondre chaque lettre dans un fichier séparé. Comme Word appartient à Word, Microsoft pourrait le faire.

Merci encore.

J'AJOUTE

Peut-on créer une macro qui créerait un .docx pour chaque lettre contenue dans le grand fichier ?
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Raymond PENTIER Messages postés 71821 Statut Contributeur 17 376
 
Bonjour Licorne Rose.

Il faut rester logique : Un publipostage est une procédure destinée à standardiser des courriers mais aussi à économiser de l'espace mémoire.
Une fois que la lettre-type Word et la base de données Excel sont enregistrées, il devient superflu de stocker chaque lettre issue de la fusion dans un fichier particulier ! Surtout qu'une fois imprimées, ces lettres ont certainement un deuxième exemplaire papier dans les registres de courrier ou les dossiers des destinataires.
Si, malgré tout, tu tiens absolument à pondre un fichier pour chaque lettre, il te suffit, au moment de fusionner, de ne sélectionner qu'un seul destinataire.
Mes explications sont-elles suffisamment explicites ?
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