Souci de publipostage a partir d excel

Bonjour,

je dois réaliser un courrier de relance à partir d'un tableau EXCEL mon problème est que dans ce tableau plusieures personnes apparaissent sur plusieures lignes ce qui entraine des doublons dans mes courriers, je voudrais trouver la solution pour n'avoir qu'un courrier par personne ou apparaitrait la liste de tous ces documents. Je ne sais donc pas si je dois travailler a partir de mon tableau excel ou si je dois créer des options de requetes dans mon document WORD. Pour être plus claire ci dessous exemple de mon tableau

nom prénom doc non retourné
X B 123
X B 456
X B 135
X B 465
X B 632
Y S 56
Y S 32
Y S 22


Merci d'avance pour vos réponses